Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Beschrijving

Afdeling Werken voor Bedrijfsvoering is de motor van de gemeente: bij elke ontwikkeling en elk proces betrokken en ondersteunend aan collega’s in HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken.

De gemeente Leidschendam‑Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie die de commissie ondersteunt bij de behandeling van bezwaarschriften en zorgt voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling.

De secretaris bereidt hoorzittingen voor, toetst dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit, onderhoudt contact met betrokkenen en stelt concept‑ en commissieadviezen op.

Belangrijke resultaten zijn tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken, kwalitatief hoogwaardige juridische adviezen, naleving van wettelijke beslistermijnen en zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

De werkzaamheden vereisen nauwe samenwerking met juridisch adviseurs, interne secretarissen en vakafdelingen, en het zelfstandig bewaken van procedures binnen de kaders van wet‑ en regelgeving en de commissie.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo in Rechtsgeleerdheid, Bestuurskunde of vergelijkbaar; aanvullende kennis van bestuursrecht (Awb) is vereist.
• Ervaring: aantoonbare ervaring (bij voorkeur enkele jaren) met bezwaar‑ en beroepsprocedures binnen de publieke sector of gemeentelijke praktijk.
• Juridische vaardigheden: sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, vaardig in het opstellen van juridisch onderbouwde adviesstukken en besluiten.
• Competenties: zelfstandig, nauwkeurig, integer, besluitvaardig, procesbewust en stressbestendig; aantoonbare ervaring met het werken met commissies of hoorcolleges is een pré.
• Samenwerken en communicatie: overtuigend in contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en bestuurders; goede luister‑ en adviesvaardigheden.
• Organisatie en ICT: vaardig in dossieropbouw, verslaglegging en zaak‑/dossiersystemen; kan termijnbewaking en voortgangsbewaking efficiënt regelen.
• Taal en beschikbaarheid: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; kan de opdracht zelfstandig uitvoeren binnen de gemeentelijke kaders.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing; de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) dockingbeeldschermen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures.
• Aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen.
• Aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar.
• Beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Onafhankelijk oordeel.
• Analytisch vermogen.
• Nauwkeurigheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Stressbestendigheid.