Secretaris Commissie Bezwaarschriften

Opdracht — Wat ga je doen?

Als secretaris ben je de steun en toeverlaat van de leden van de commissie bezwaarschriften en zorg je voor een soepel verlopend bezwaarproces binnen de gemeente Rheden.

Je onderhoudt contact met bezwaarmakers, advocaten, andere belanghebbenden en vertegenwoordigers van het college en begeleidt hen door het proces.

Je registreert bezwaarschriften, toetst deze op ontvankelijkheid, plant hoorzittingen en verstuurt uitnodigingen en relevante correspondentie.

Je bereidt zittingen voor, ondersteunt de commissie inhoudelijk, stelt commissieadviezen en verslagen op en behandelt vragen van (potentiële) bezwaarmakers.

Je stelt het jaarverslag van de commissie op en signaleert (juridische) risico’s en aandachtspunten, die je in samenwerking met collega’s van andere afdelingen oplost.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, juridisch of secretarieel werk.
• Ervaring met administratieve en procedurele werkzaamheden, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeentelijke organisatie.
• Basiskennis van bestuursrecht en bezwaarprocedures of het vermogen om deze snel eigen te maken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en klantgerichtheid richting bezwaarmakers en vertegenwoordigers.
• Goed organisatorisch vermogen, nauwkeurigheid en stressbestendigheid bij het plannen en voorbereiden van zittingen.
• Samenwerkingsgericht, discreet en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig kunnen werken en problemen signaleren en oplossingsgericht afstemmen met collega’s van andere afdelingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en vertrouwd met gangbare kantoor- en registratiesystemen.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Aantoonbare afgeronde juridische opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van secretaris commissie bezwaarschriften.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met secretaris werk voor de algemene kamer én sociale kamer.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van secretaris commissie bezwaarschriften binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met de Awb.
• Aantoonbare werkervaring met de Wabo.
• Aantoonbare werkervaring met bijzondere wetten en APV.
• Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet.
• Aantoonbare werkervaring met de Wet maatschappelijke ondersteuning.
• Aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet.
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke schulddienstverlening.

Competenties

• Adviesvaardigheid – geeft heldere, onderbouwde en praktische adviezen.
• Samenwerkingsgerichtheid – bouwt gemakkelijk relaties op met collega’s.
• Probleemanalyse – doorgrondt complexe vraagstukken en komt met passende oplossingen.
• Resultaatgerichtheid – werkt doelgericht en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Zelfstandigheid – neemt verantwoordelijkheid en werkt proactief.
• Integriteit – gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Assertief.
• Besluitvaardig.
• Organiseren.
• Plannen.
• Uitdrukkingsvaardig, mondeling.
• Uitdrukkingsvaardig, schriftelijk.