Secretaris Inkomende Subsidies

Secretaris Inkomende Subsidies — Gemeente Zaanstad

Als secretaris Inkomende Subsidies draag je bij aan de maatschappelijke en ruimtelijke ambities van Zaanstad door externe financiering optimaal te benutten.

Je brengt de subsidieadministratie operationeel op orde: actualiseren, opschonen en het opzetten van een centrale administratie binnen de gestelde kaders.

Je ondersteunt bij het invullen en digitaal indienen van rapportages en zorgt dat voorwaarden en verantwoording kloppen.

Je helpt de procesinrichting van Inkomende Subsidies te verbeteren en organiseert voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokken partijen.

In deze functie werk je intensief samen met collega’s uit verschillende vakgebieden en zie je direct resultaat terug in projecten zoals woningbouw, groene initiatieven en maatschappelijke voorzieningen.

Vereist profiel

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in administratie, bestuurskunde of stedelijke ontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring met subsidieadministratie of financiële administratie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Zeer nauwkeurig en administratief sterk: ervaring met opschonen, structureren en inrichten van (digitale) dossiers.
• Ervaring met digitale systemen voor subsidiebeheer en rapportage; vaardig in het werken met gemeentelijke applicaties en digitale formulieren.
• Goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch sterk en vaardig in plannen en coördineren van overleggen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en begrip van verantwoordings- en controleprocessen is een pré.
• Samenwerkingsgericht, klant- en resultaatgericht, en in staat om binnen kaders zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.

Eisen

• Je werkt zelfstandig binnen Zaanstad. Nauwe samenwerking vindt plaats met drie collega subsidiecoördinators. Elke coördinator heeft zijn eigen aandachtsgebied. Verder werk je samen met diverse collega's binnen de gemeente die subsidie aanvragen.
• Jouw profiel
• Gewoonlekker jezelf. Je hebt omgevingsbewustzijn: je volgt actief maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar kansen en risico’s binnen het subsidieproces. Met jouw vermogen om te ordenen zorg je voor een actuele en adequate administratie. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de administratieve inrichting van het inkomende subsidie proces.
• Ook heb je:
• Hbo- werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties
• Interesse in het aandachtsgebied Inkomende Subsidies.