Secretaris Regio en Omgevingsvisie - cluster SO

Jouw functie

Als secretaris van de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en processecretaris van het kernteam omgevingsvisie begeleid je zowel bestuurlijke als inhoudelijke trajecten (0,6 fte RORR, 0,4 fte kernteam).

Je organiseert en bereidt bestuurlijk overleg, directeuren- en strategenoverleg voor, verzorgt agendabeheer, verslaglegging en zorgt dat documentatie (zoals NOVEX Zuidelijke Randstad) actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.

Binnen het kernteam omgevingsvisie ligt de nadruk op procesmatig organiseren: je faciliteert overleggen, werksessies en participatiebijeenkomsten, stelt agenda's op en zorgt voor duidelijke verslagen en actielijsten.

Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het team tijdig op deadlines en aandachtspunten.

Je coördineert de praktische uitvoering van bijeenkomsten en interne werksessies, behoudt overzicht over verschillende werkstromen en werkt nauw samen met de coördinerend directeur, het coördinatieteam en de betrokken gemeenten.

Standplaats: Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — functie: Secretaris Regio en Omgevingsvisie (cluster SO ADMINISTRATION).

Jouw profiel

• Strategisch en integraal sterk: je legt verbanden tussen domeinen en plaatst keuzes in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
• Procesmatig vaardig: je brengt structuur aan, bewaakt besluitvormingsprocessen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.
• Communicatief en proactief: je betrekt partners effectief, doet voorstellen voor besluitvorming en onderhoudt contacten op bestuurlijk niveau.
• Organisatorisch sterk: je bereidt bijeenkomsten professioneel voor, beheert agenda's en documentatie en produceert heldere verslagen en actielijsten.
• Samenwerkingsgericht: je werkt gemakkelijk samen met directies, coördinatieteams en gemeentelijke partners.
• Ervaring met regionale samenwerking en omgevingsvisies of vergelijkbare complexe beleids- en participatietrajecten is een pré.
• Goede digitale vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere werkervaring.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening.
• Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners;
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
• Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet;
• Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie;
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;

Wensen

• Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team;
• Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.