Senior Adviseur HR Communicatie
ASN Bank
Functie: Senior Management Assistent — ASN Bank (Utrecht)
Als Senior Management Assistent bij ASN Bank ben je de rechterhand van de directeur van Collections & Recovery en zorg je ervoor dat zijn werk effectief en efficiënt kan verlopen.
Je beheert complex en proactief agendabeheer, beantwoordt e-mails namens de directeur en organiseert externe heidagen, bijeenkomsten en (hub-)events.
Je faciliteert en verbetert overleggen, ondersteunt projecten en fungeert als vraagbaak voor collega’s, waarbij je proactief met verbetervoorstellen komt.
Je beheert het facturatieproces in Proqura (van inkooporder tot factuur), bewaakt gedelegeerde IRM-issues en bent het aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken en interne communicatie.
Daarnaast zorg je voor een soepel onboardingsproces voor nieuwe collega’s (toegangspas, laptop, kennismakingsgesprekken) en ondersteunt je het gebruik en beheer van SharePoint.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende of managementassistent-rol.
- Uitstekende beheersing van MS Outlook en ruime beheersing van Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint.
- Ervaring met facturatieprocessen (bij voorkeur Proqura) en basiskennis van IRM-processen is een pré.
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit.
- Stressbestendigheid, initiatief, energie en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Praktische instelling: organiseren van events, faciliteren van overleg en snel schakelen tussen uiteenlopende taken.
Eisen
- Je beschikt over minimaal MBO+-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Je beheerst MS Outlook uitstekend.
- Je beheerst Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint ruim voldoende.
Wensen
- Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.