Senior Adviseur Informatie Huishouding

Opdrachtomschrijving

Senior adviseur Informatiehuishouding die uitvoering geeft aan de ingezette koers van het CIBG en de informatiehuishouding naar een hoger niveau brengt.
Je adviseert stakeholders en ondersteunt de duurzame toegankelijkheid van informatie, waaronder metadata, selectie en archiving by design.
Je draagt bij aan de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde document- en recordmanagementsysteem (Alfresco) en aan opschoningsactiviteiten, e-mailarchivering en beheerprocedures.
De rol maakt deel uit van het CIO Office en het team Informatiehuishouding en ondersteunt de veranderagenda en het Programma Open op Orde (loopt door tot na 2026).
Je werkt samen met SIM, DIV-uitvoering en andere teams om informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig te maken.
Standplaatsen zijn Den Haag en Heerlen; de functie ondersteunt integrale dienstverlening aan opdrachtgevers en draagt bij aan zorgvuldige besluitvorming en verantwoording.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau of een relevante afgeronde hbo-/wo-opleiding (bijv. informatiemanagement).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in documentaire informatievoorziening (DIV), informatiehuishouding, informatiemanagement of duurzame toegankelijkheid.
• Gedegen kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
• Praktische ervaring binnen overheidsorganisaties met DIV/IHH-processen en ervaring met het inrichten en implementeren van een DMS/RMS (bij voorkeur Alfresco).
• Expertise in duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie/vernietiging, archiving by design en document-/archiefbeheer.
• Sterke competenties: analytisch vermogen, adviesvaardigheden, teamspeler, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie en een pragmatische aanpak.
• Bereidheid om actief bij te dragen aan verandertrajecten en programmateams binnen het CIO Office en het Programma Open op Orde.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met opschoningsprojecten, ontwikkeling van kwaliteitssystemen voor informatiehuishouding en e-mailarchivering.
• Affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever en ervaring in een vergelijkbare publieke context is een pré.
• Kennis van administratieve en contractuele randvoorwaarden (zoals WKA/G-rekening-procedures) is wenselijk voor leverancierscontext.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over kennis van archiefwet- en regelgeving
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV) en/of informatiehuishouding (IHH) en/of informatiemanagement en/of duurzame toegankelijkheid

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• analytisch vermogen: je werkt gestructureerd, hebt snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen;
• adviseren: je luistert goed, bent positief-kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op;
• teamplayer: je werkt graag samen met anderen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen en je schrijft in toegankelijke taal;
• pragmatisch: je streeft ernaar op een realistische wijze doelstellingen te verwezenlijken