Senior Adviseur Informatie Huishouding

Opdrachtomschrijving

Als senior adviseur Informatiehuishouding draag je zorg voor de uitvoering van de ingezette koers en til je de informatiehuishouding naar een hoger, toekomstbestendig niveau.

Je bewaakt en bevordert de duurzame toegankelijkheid van informatie en adviseert stakeholders over relevante ontwikkelingen en beleidskeuzes.

Je werkt binnen team Informatiehuishouding en het CIO Office (teams SIM en IHH) en levert een actieve bijdrage aan de veranderagenda binnen het informatiehuishoudingsdomein en het programma Open op Orde.

Je adviseert over en ondersteunt de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde DMS/RMS (op basis van Alfresco) en draagt bij aan instrumenten en activiteiten zoals opschoning, e-mailarchivering en beheerprocedures.

Je werkt nauw samen met disciplines binnen het ministerie van VWS in Den Haag en zorgt voor praktijkgerichte, bestuurlijk geschikte oplossingen die borging en kwaliteit van informatiebeheer verbeteren.

Vereist profiel

• Aantoonbare senior ervaring (meerdere jaren) in informatiehuishouding, informatiebeheer of archiefbeheer binnen overheid of vergelijkbare organisaties.
• Praktische kennis van DMS/RMS-implementaties, bij voorkeur ervaring met Alfresco of soortgelijke systemen en migratievraagstukken.
• Inzicht in en ervaring met duurzame toegankelijkheid van informatie, e-mailarchivering, kwaliteitsmanagement en opschoningsprojecten.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk en tactisch niveau; je kunt complexe inhoud helder vertalen naar beleids- en beheersbare maatregelen.
• Ervaring met verander- en implementatietrajecten binnen programma’s, samenwerking in multidisciplinaire teams en het opzetten van beheerprocedures.
• Analytisch sterk, pragmatisch ingesteld, resultaatgericht en in staat om governance en processen te borgen in de dagelijkse praktijk.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; affiniteit met de Rijksoverheid en de context van VWS is een pré.

Eisen

• Academisch werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld Informatiemanagement) aangevuld met werkervaring in informatiehuishouding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en ontwikkelingen op dit terrein.
• Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
• Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, document- en archiefbeheer.
• Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMS.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, vernietiging en archiving by design.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Uurtarief weging op basis van prijsscore-systematiek.

Competenties

• Analytisch vermogen: Gestructureerd werken, snel doorzien wat gedaan moet worden en complexe informatie vereenvoudigen.
• Adviseren: Goed luisteren, positief-kritisch, toevoegen van kennis en visie en komen met heldere en bruikbare voorstellen.
• Teamplayer: Graag samenwerken met anderen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Complexe zaken eenvoudig uitleggen en schrijven in toegankelijke taal.
• Pragmatisch: Realistisch doelen verwezenlijken.