Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

Samenvatting

De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die het Informatie Gestuurd Werken van de organisatie helpt versterken door informatiekwaliteit en vindbaarheid te verbeteren.

Je stelt samen met het team en de teamleider een doorontwikkelingsplan op en realiseert de uitvoering ervan, rekening houdend met technologische ontwikkelingen, strategische ambities en operationele uitdagingen.

Je coacht twee junior adviseurs, adviseert over processen en applicaties vanuit informatiebeheerperspectief, en stelt eisen op voor inkoop/aanbestedingen van applicaties.

Je maakt en interpreteert managementinformatie over het DMS, voert waardering en selectie van informatie uit en monitort vakontwikkelingen (inclusief AI-toepassingen) in samenwerking met landelijke partijen en andere veiligheidsregio’s.

Je fungeert als bruggenbouwer tussen ICT, informatievoorziening en de business, houdt wettelijke eisen (zoals de archiefwet) in balans met bedrijfsdoelstellingen en draagt bij aan de verdere modernisering van de informatiehuishouding binnen de VRU.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring op senior niveau in informatiebeheer of informatiemanagement binnen een complexe organisatie of overheid.
• Diepgaande kennis van archiefregelgeving en informatiebeheerprincipes, gecombineerd met het vermogen deze te koppelen aan organisatie- en ICT-doelstellingen.
• Sterke advies- en procesanalytische vaardigheden; ervaring met opstellen van beleidsvoorstellen, besluitvorming en implementatie.
• Ervaring met DMS, informatieclassificatie, waardering/selectie en het opstellen van functionele eisen voor inkoop/aanbestedingen.
• Aantoonbare coachende en leidinggevende capaciteiten; ervaring met begeleiden van junior adviseurs en samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Resultaatgericht, verbindend en communicatief vaardig; in staat stakeholders horizontaal en verticaal te betrekken en draagvlak te creëren.
• Kennis van en interesse in actuele technologische ontwikkelingen (waaronder AI) en hun impact op informatiebeheer.
• HBO/WO-werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring; bij voorkeur bekend met de (Veiligheids)regio-omgeving.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer.

Wensen

• De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar.
• Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio.

Competenties

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Samenwerkend
• Doorslaggevend
• Verbindend
• Proactief
• Sociaal vaardig
• Representatief