Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

Opdracht

In een snel digitaliserende wereld zorgt goede ordening van ruwe data ervoor dat bruikbare informatie vindbaar en betrouwbaar blijft.

De VRU zet Informatie Gestuurd Werken centraal en zoekt versterking om informatiebeheer te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.

Als Senior Adviseur Informatiebeheer werk je aan een doorontwikkelingsplan dat technologische ontwikkelingen, strategische ambities en operationele uitdagingen in balans brengt.

Je draagt bij aan beleid, procesinrichting, DMS-gebruik en selectie/waardering van informatie, met aandacht voor wettelijke kaders en bedrijfsbehoeften.

AI en nieuwe technologieën veranderen het vak; regie, inhoudelijke kennis en verbindende advisering tussen ICT en de business blijven cruciaal.

Wat ga je doen?

• Opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer gericht op strategie en technologie.
• Coachen en begeleiden van twee junior adviseurs Informatiebeheer in dagelijks werk en projectrealisatie.
• Ontwikkelen en verbeteren van beleid: beleidsvoorstellen schrijven, besluitvorming begeleiden en implementatie realiseren.
• Adviseren over inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer; analyseren van processen en klantvragen.
• Balanceren van wettelijke eisen (archiefwet e.d.) met organisatorische behoeften en technologische mogelijkheden.
• Opstellen van eisen voor inkoop/aanbesteding van applicaties en interpreteren van managementinformatie over DMS-gebruik.
• Monitoren en implementeren van vakontwikkelingen, samenwerken met NIPV, andere veiligheidsregio’s en landelijke partijen.
• Uitvoeren van waardering en selectie van informatie binnen de VRU.

Vereist profiel

De ideale kandidaat is een ervaren, verbindende adviseur met vakinhoudelijke kennis van informatiebeheer en de vaardigheid om tussen ICT, beleid en de business te schakelen.

• Opleiding: afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur richting informatiekunde, archivistiek, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring: meerdere jaren ervaring in informatiebeheer, DMS-implementaties en/of beleidsmatig/inrichtingstrajecten binnen publieke of vergelijkbare organisaties.
• Kennis: goede kennis van de archiefwetgeving, recordsmanagementprincipes en actuele technologische ontwikkelingen (o.a. DMS, metadata, AI-toepassingen).
• Vaardigheden: analytisch sterk, adviesvaardig, ervaring met opstellen van eisen voor aanbestedingen en het produceren/interpretëren van managementinformatie.
• Leiderschap: ervaring met coaching/leidinggeven van junior medewerkers en samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Persoonlijk: communicatief vaardig, stakeholdergericht, verbindend, pragmatisch en in staat om bruggen te bouwen tussen ICT en de organisatie.
• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands (woord en schrift).

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen Team Informatievoorziening van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU).

Het team Informatiebeheer is hecht en divers, met een sterke samenwerkingscultuur gericht op modernisering en professionalisering van informatiebeheer, zowel operationeel als beleidsmatig.

De afdeling I&I beheert het digitale domein van de VRU en werkt aan een toekomst met accurate en goed beschikbare informatie voor de organisatie.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer.
• Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer.

Wensen

• De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta‐vast‐constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar.
• Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio.

Competenties

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Samenwerkend
• Doorslaggevend
• Verbindend
• Proactief
• Sociaal vaardig
• Representatief