Senior Adviseur Informatiebeheer

Senior Informatiebeheer — 36 uur per week

Beschrijving

Als Senior Informatiebeheer geef je tactisch en strategisch advies over informatiebeheer en informatiehuishouding binnen de gemeente Oosterhout.

Je stelt beleid op voor documentaire informatievoorziening en zorgt voor uitvoering en naleving van wettelijke verplichtingen rondom archieven en informatiebeheer.

Je beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie over meerdere samenhangende werkterreinen en adviseert over digitalisering en gegevensbeheer.

Je neemt tactische besluiten over de uitvoering van informatiebeheer, schrijft directievoorstellen en collegenota's en zoekt regionale en interne samenwerking voor gezamenlijke oplossingen.

Je bewaakt uitvoeringsprocessen, fungeert als intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden en signaleert risico’s en kansen.

Je functioneel stuurt en ondersteunt circa zes informatiebeheerders tijdens de digitale transitie en beheert budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.

Vereist profiel

• Opleidingsniveau: HBO, bij voorkeur met vakgerichte opleiding in informatiekunde, informatiemanagement of recordmanagement.
• Vak- en systeemkennis: aantoonbare kennis van recordmanagement, actuele kaders, (interne) procedures en relevante wetgeving (archiefwetgeving e.d.).
• Ervaring: kennis van gemeentelijke processen en ervaring met advisering op tactisch/strategisch niveau; ervaring met digitaliseringsprojecten en leveranciersmanagement is gewenst.
• Leiderschap: ervaring met functioneel aansturen en begeleiden van een team (ongeveer 6 collega's) tijdens transities en procesimplementatie.
• Competenties: accuraat, analytisch, resultaatgericht, verbindend en communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).
• Overige eisen: VOG-P verklaring verplicht; opdracht is niet geschikt voor ZZP volgens Wet DBA; beschikbaar voor 36 uur per week (eventueel te verdelen in 24u + 12u).
• Schaal: functie ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten (Gemeente Oosterhout).

Eisen

• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
• Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier ‘verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ‘ verklaring van detachering in loondienst’ niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• De kandidaat is bekend met I-navigator
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
• De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.
• De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente.
• De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG-P aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG-P dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG-P. Bij aanlevering mag de VOG-P niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG-P niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG-P aangevraagd te worden door de leverancier. De leverancier vraagt een VOG politiegegevens (VOG P) aan als u een werkgever bent uit de ‘Regeling aanwijzing functies VOG politiegegevens’. Indien dit niet het geval is kunt u dit onderstaand kenbaar maken en zal de gemeente zorgdragen voor de aanvraag VOG-P. Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG-P is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden. Bent u akkoord?
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting Informatiemanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. Dit blijkt uit het CV.

Competenties

• Pro-actief
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Plannen en organiseren
• Digivaardig
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid