Senior Adviseur Informatiehuishouding

Samenvatting

Voor de implementatie van een soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoekt SSC‑ICT een ervaren adviseur informatiehuishouding.

De adviseur zorgt dat inrichting en metadata voldoen aan DUTO, MDTO, Archiefwet en toepasselijke regelgeving en aansluiten op gebruikersbehoeften.

Werkzaamheden omvatten het uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen, classificaties en acceptatiecriteria.

De rol zit op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.

De adviseur faciliteert workshops, stemt af met stakeholders en werkt samen met architecten, product owners, technische specialisten en leveranciers.

Het uiteindelijke doel is een rijksbrede, gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving die door IDV’s zelfstandig kan worden geïmplementeerd.

Vereist profiel

• Minimaal aantoonbare ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
• Diepgaande kennis van DUTO en MDTO, de Archiefwet en relevante regelgeving rond bewaartermijnen en archivering.
• Expertise in metadata, documentmanagement en het opstellen van metadatamodellen en dossierstructuren.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van functionele eisen naar inrichting en acceptatiecriteria binnen samenwerkingsplatformen.
• Sterke adviesvaardigheden: in staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan technische en niet‑technische stakeholders.
• Competenties: analytisch sterk, verbindend en organisatiesensitief, resultaatgericht, zelfstandig en proactief.
• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen is gewenst; kennis van records management en migratievraagstukken (bijv. Microsoft 365 ↔ Nextcloud) is een pré.

Eisen

• Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van DUTO, MDTO, Archiefwet en relevante regelgeving, metadata en documentmanagement.

Wensen

• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen.
• Ervaring met open-source oplossingen binnen de overheid.
• Kennis van Records Management.
• Kennis van Microsoft 365 én Nextcloud zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd.
• Begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.

Competenties

• Analytisch sterk.
• Verbindend.
• Organisatiesensitief.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Proactief.
• Sterke adviesvaardigheden.
• In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders.