Senior Archief Bewerker

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is

• Werken aan digitaliseringstrajecten binnen een grote overheidsorganisatie.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers volgens wettelijke normen.
• Direct bijdragen aan naleving en uitvoering van de Archiefwet.

Omschrijving (minimaal 5 regels)

Als Senior Archief Bewerker werk je projectmatig aan de bewerking van fysieke en digitale overheidsarchieven.

Je voert inventarisatie en selectie uit op aangewezen ongeordende archiefstapels en legt verantwoording vast.

Je zorgt voor materiële verzorging: schonen, ordenen en verpakken van te bewaren dossiers in zuurvrije materialen.

Je ontsluitt dossiers nauwkeurig in een inventarisatieprogramma en ondersteunt digitaliserings- en kwaliteitscontroles.

Je beheert planningen in het archiefzorgsysteem en adviseert ketenpartners over archief- en informatiebeheer.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau met relevant vakdiploma (bijv. SOD-1, SOD-2 of VVA).
• Ervaring: Aantoonbare, meerjarige ervaring met projectmatige bewerking van fysieke en digitale overheidsarchieven.
• Systeemkennis: Uitstekende praktijkkennis van een inventarisatieprogramma en digitale ontsluitingsprocessen.
• Wet- & regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, overheidsselectielijsten en vernietigings-/bewaarprotocollen.
• Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en zelfstandig in het nemen van selectiebesluiten binnen wettelijke kaders.
• Eindrapportage: In staat een overdrachtsdocument op te stellen met vermelding van vernietigde en duurzaam te bewaren bescheiden.
• Duur opdracht: beschikbaar tot 1 januari 2027.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventarisatie & selectie: afronden van het uitzoek- en selectieproces conform overheidsregels.
• Materiële verzorging & ordening: schonen van dossiers (vrij van metaal/plastic waar nodig), ordenen en verpakken.
• Ontsluiting: volledig en nauwkeurig beschrijven en invoeren in het inventarisatieprogramma.
• Kwaliteitscontroles: ondersteunen bij digitalisering en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Planningen & beheer: beheren van het archiefzorgsysteem en actuele projectplanning.
• Advisering: geven van deskundig advies aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.

Aanvullende informatie

Als leverancier moet u bij plaatsing informatie aanleveren in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA).

Wij mitigeren risico’s via een geblokkeerde G-rekening; de hoogte van de storting hangt af van SNA-certificering en vestigingsland.

Indien geen G-rekening mogelijk is, kan per kwartaal een accountantsverklaring worden geleverd (kosten voor rekening aanbieder).

Standplaats: Amstelveen, Noord-Holland — opdrachtgever: Sociale Verzekeringsbank — functie: Senior Archief Bewerker (CULTURE).

Competenties

• Zeer accuraat.
• Analytisch.
• Pragmatisch.
• In staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.