Senior DIV-specialist

Beschrijving

Voor een tijdelijke opdracht zoekt Waterschap Vallei en Veluwe een ervaren senior DIV‑specialist die zelfstandig concrete resultaten oplevert binnen Documentaire Informatievoorziening.

De focus ligt op het wegwerken en structureel op orde brengen van achterstanden in het fysieke archief en het actualiseren van vervangingsbeleid.

Daarnaast stelt de specialist een implementatievoorstel op voor scannen voor vervanging en brengt een plan in kaart voor aansluiting op het e‑depot.

De inzet is tijdelijk en gericht op duidelijk afgebakende dossiers; geen één‑op‑één vervanging van de huidige functionaris maar resultaatgerichte verbeteropdrachten.

De werkzaamheden vereisen weinig inwerktijd, een snelle analyse- en uitvoeringscapaciteit en zelfstandig aansturen van risico‑ en verbeterpunten binnen informatie‑ en archiefbeheer.

Vereist profiel

• Ruime ervaring binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Ervaring met vervangingsbesluiten, digitale archivering en scannen voor vervanging.
• Zeer zelfstandig, resultaatgericht en in staat snel te analyseren en te handelen met beperkte inwerktijd.
• Ervaring met tijdelijke verbeteropdrachten en het zelfstandig signaleren van risico's en verbeterpunten.

Wensen

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie is gewenst.
• Kennis van digitale informatiehuishouding en aansluiting op e‑depot.
• Inzicht in kwaliteitseisen voor archief‑ en informatiebeheer.

Resultaat van de opdracht

• Wegwerken van de benoemde achterstanden in het fysieke archief.
• Opgeleverd en onderbouwd implementatievoorstel op basis van een geactualiseerd handboek vervanging en vervangingsbesluit.
• Uitgewerkt stappenplan voor de aansluiting van WSVV op het e‑depot.

Praktische informatie

• Gesprekken vinden plaats op 24 of 25 augustus (middag).
• Standplaats: Apeldoorn, Waterschap Vallei en Veluwe.
• Functietitel: Senior DIV‑specialist (interim), afdeling Administration.

Eisen

• Wij zoeken een professional die ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
• Wij zoeken een professional die aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Wij zoeken een professional die ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
• Wij zoeken een professional die zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.
• Wij zoeken een professional die snel tot analyse en uitvoering komt.
• Wij zoeken een professional die resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.
• Wij zoeken een professional die zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.

Wensen

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.
• Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.