Senior Financieel Administratief Medewerker

Functieoverzicht

De Senior Financieel Administratief Medewerker ondersteunt het bedrijfsbureau Sociaal Domein binnen de afdeling Inkomen & Bestaanszekerheid en is verantwoordelijke voor het afronden en monitoren van het project van sub- naar hoofdadministratie.

De rol omvat het uitvoeren van het jaarwerk en gekoppelde regelingen (zoals SiSa), het verwerken van memoriaalboekingen, correctiefacturen, transitorische posten en het vaststellen van voorzieningen.

Daarnaast draagt de medewerker bij aan het implementeren van verbeteringen in de administratieve organisatie en levert specialistische ondersteuning bij complexe financiële vraagstukken en controles.

De professional fungeert als eerste aanspreekpunt en begeleidt collega’s van het bedrijfsbureau, werkt in teamverband en stemt af met andere afdelingen en betrokken stakeholders.

De inzet is tijdelijk voor de in de uitvraag opgenomen contractperiode, met de wenselijkheid van regelmatige kantoorpresentie in Zoetermeer en flexibiliteit voor thuiswerken in overleg.

Kernverantwoordelijkheden

• Afronding en monitoring van de overgang van sub- naar hoofdadministratie.
• Uitvoering van jaarwerk en financiële regelingen (o.a. SiSa) en maandafsluitingen.
• Implementeren van AO-verbeteringen en opstellen van consolidatiestaten en verplichtingenoverzicht.
• Begeleiding en eerste aanspreekpunt voor teamleden van het bedrijfsbureau.
• Ondersteuning bij controlewerkzaamheden, provisionering en correctieboekingen.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Ervaring: Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie, bij voorkeur binnen (gemeentelijke) overheid of vergelijkbare complexe organisatie.
• Vakinhoudelijke kennis: Ervaring met sub- en hoofdadministratie, jaarwerk, SiSa of soortgelijke verantwoordingen, transitorische posten, voorzieningen en consolidatievraagstukken.
• Vaardigheden: Uitstekende Excel-vaardigheden, ervaring met financiële softwaresystemen/ERP, nauwkeurig en analytisch ingesteld.
• Persoonlijk: Proactief, coachend en communicatief sterk; kan collega’s begeleiden en fungeren als eerste aanspreekpunt bij complexe vraagstukken.
• Beschikbaarheid: Tijdelijke inzet conform contractperiode, inzetbaar het in de uitvraag genoemde aantal uren per week; regelmatig op kantoor in Zoetermeer aanwezig.
• Aansturing: Kan werken binnen vastgestelde kaders en overlegstructuren en legt verantwoording af aan de verantwoordelijke manager of teamleider.

Locatie en voorwaarden

Standplaats: Zoetermeer, Zuid-Holland (Gemeente Zoetermeer).

Type opdracht: Tijdelijke detachering als Senior Financieel Administratief Medewerker binnen Finance / Bedrijfsbureau.

Werktijden: Aantal uren per week conform uitvraag; thuiswerken in overleg mogelijk, regelmatige aanwezigheid op kantoor gewenst.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met boekhoudkunde binnen het Sociaal Domein, waaronder het uitvoeren van werkzaamheden in het kader van het jaarwerk volgens de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4GWS, K2F en Excel, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met sub- en hoofdadministraties.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële sub- en hoofdadministraties, inclusief het realiseren en bewaken van een juiste aansluiting tussen beide administraties.
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 1⁄2 A4), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
• Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

• Accuraat en precies.
• Flexibel.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.
• Resultaatgericht denken en handelen.
• Oplossingsgericht.
• Doorzettingsvermogen.
• Stressbestendig.
• Het vermogen tot samenwerking en overleg.
• Teamplayer.
• Kunnen presteren onder druk.