Senior HR medewerker

Opdracht

Tijdelijke versterking van het HR-team als ervaren Senior HR medewerker voor de regio Gooi en Vechtstreek.

Je werkt binnen de bestaande organisatorische kaders, HR-beleid, procedures en werkprocessen van de opdrachtgever en past deze dagelijks toe.

Je verzorgt HR-communicatie naar leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's, stelt het sociaal jaarverslag op en houdt intranetinformatie actueel.

Je vormt de schakel tussen HR-administratie en functioneel beheer van Youforce, signaleert procesverbeteringen en stelt procedures, handleidingen en brieven op.

Je ondersteunt HR-projecten en beleidsimplementatie, genereert HR-managementinformatie vanuit Youforce en BI-systemen en coördineert HR-administratieve werkzaamheden.

Daarnaast beheer je portals en arbeidsvoorwaardelijke autorisaties, bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en werkt nauw samen met HR-adviseurs en beleidsadviseurs.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-niveau in HRM, P&O of vergelijkbaar; meerdere jaren relevante werkervaring als HR-medewerker of HR-adviseur, bij voorkeur op senior niveau.
• Ruime ervaring met HR-administratie en HR-systemen; ervaring met Youforce of vergelijkbare HRIS is een pré.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; ervaring met opstellen van beleidsinformatie, jaarverslagen en intranetcontent.
• Analytisch en cijfermatig inzicht; ervaring met managementrapportages en BI-tools voor geautomatiseerde rapportages is gewenst.
• Praktisch en procesgericht; kan procedures en handleidingen opstellen, mutaties verwerken en administratieve coördinatie uitvoeren.
• Samenwerkingsgericht en zelfstandig; werkt goed in werkgroepen en ondersteunt projecten en beleidsimplementaties binnen vastgestelde kaders.
• Kennis van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en cao-zaken; kan medewerkers adequaat adviseren over toepassing hiervan.
• Beschikbaarheid voor tijdelijke inzet in Noord-Holland, regio Gooi en Vechtstreek; betrouwbaar, nauwkeurig en klantgericht.

Eisen

• De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na minimaal 1.040 gewerkte uren, als de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Personeel & Arbeid, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare kennis van de cao (SGO of gemeente) en wet- en regelgeving rondom personele zaken zoals arbeidsrecht, sociale zaken en arbeidsomstandigheden. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing; de kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van een eigen mobiele telefoon. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Wensen

• Aantoonbare kennis van cao (SGO of gemeente) en HR wet- en regelgeving.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente en/of gemeenschappelijke regeling.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als senior HR medewerker, HR officer of HR specialist.

Competenties

• Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent initiatiefrijk.
• Je bent service- en organisatiebewust (belangen van de klant, maar binnen de kaders van de cao).
• Je lost problemen snel op.
• Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering.
• Je ziet direct wat echt belangrijk is en wat minder prioriteit heeft.
• Je begrijpt hoe verschillende onderdelen en processen elkaar beïnvloeden.
• Je deelt ideeën.
• Je bouwt samen mee aan effectieve HR-processen.
• Je bent nauwkeurig.
• Je neemt graag initiatieven om zaken te verbeteren.
• Je pikt signalen van verandering vroeg op en handelt hiernaar.
• Je staat open voor andere ideeën, methodes en opvattingen van collega’s.
• Je past prioriteiten indien noodzakelijk.