Senior Informatiebeheerder

Beschrijving

Gemeente Zeist is een informele en betrokken organisatie (circa 400 medewerkers) die werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid.

Als senior informatiebeheerder werk je in het team Informatiebeheer (6 collega’s + kwaliteitsmedewerker) en in nauwe samenwerking met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.

Je bent betrokken bij aanbestedingen en staat aan de voorkant van digitaal informatiebeheer: specialistische taken over alle gemeentelijke teams heen.

Je voert het project "Informatie op de juiste plek" uit: migratie van netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive, en voert selectieve vernietiging conform archiefwetgeving uit.

Het project omvat 24 vakafdelingen en moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond; jouw taak is te zorgen voor toegankelijkheid, rechtmatigheid en duurzaam behoud van digitale informatie.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in informatiebeheer, records management of archiefzaken; meerdere jaren ervaring op senior niveau is gewenst.
• Ruime kennis van de Archiefwet en toepasbare regelgeving rond selectieve vernietiging en bewaartermijnen.
• Ervaring met migratieprojecten en met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365 (Teams, OneDrive).
• Praktische kennis van informatiebeveiliging, privacy (AVG) en samenwerking met gegevensbeschermings- of veiligheidsfunctionarissen.
• Sterke communicatieve en projectmatige vaardigheden; je kunt stakeholders enthousiasmeren, sturen en draagvlak creëren binnen diverse vakafdelingen.
• Zelfstandig, analytisch, oplossingsgericht en een teamspeler die eigen verantwoordelijkheid neemt en bijdraagt met lef en humor.
• Aanpasbaarheid aan gemeentelijke praktijk en affiniteit met publieke dienstverlening; goede beheersing van het Nederlands.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
• Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv).
• Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
• Uurtarief maximaal €120 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en fee Flextender.

Competenties

• Communicatief sterk: je weet mensen te enthousiasmeren door duidelijke communicatie.
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt.
• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten.
• Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
• Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en prioriteiten.
• Je bent analytisch.
• Je bent gedreven.
• Je bent gericht op resultaat.
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn.
• Je hebt een proactieve houding.
• Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap.