Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Opdracht — Senior Bidmanager GT Vaste Communicatie

Als Senior Bidmanager begeleid je zelfstandig de (her)aanbesteding van GT Vaste Communicatie voor SSC Ons en alle aangesloten partners, inclusief spraak-, data- en internetverbindingen.
Je bent vanaf de eerste verwervingsvraag betrokken: van markconsultatie tot en met de gunning en contractvorming.
Je stelt de verwervingsstrategie en alle aanbestedingsstukken op, adviseert over inkoop- en contractvormen en verzorgt het volledige aanbestedingsproces.
Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons en de partners, en soms onder regie van de programmamanager.
Het huidige VNG-contract loopt af in september 2027; SSC Ons vraagt deze diensten zelfstandig opnieuw uit namens al haar partners.
Je resultaat is een uitvoerbare, compliance‑proof aanbesteding die leidt tot een toekomstbestendig contract voor alle deelnemers.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Opstellen en adviseren over de verwervingsstrategie en aanbestedingsaanpak.
• Opstellen van het programma van eisen en alle overige aanbestedings- en processtukken.
• Organiseren van markconsultaties en leveranciersdialogen.
• Begeleiden van het volledige aanbestedingsproces tot en met gunning en contractvorming.
• Samenwerken met projectleiders of zelfstandig onder regie van de programmamanager waar nodig.

Resultaat van de opdracht

• Oplevering van een heldere verwervingsstrategie afgestemd op SSC Ons en partners.
• Compleet programma van eisen voor spraak-, data- en internetvoorzieningen.
• Alle benodigde aanbestedings- en procesdocumentatie gereed en juridisch zorgvuldig opgebouwd.
• Een begeleid aanbestedingsproces met transparante beoordeling en gefundeerde gunningsbeslissing.
• Overdracht naar contractmanagement voor implementatie en bewaking van contractafspraken.

Vereist profiel — Senior Inkoopadviseur / Bidmanager

Je bent een ervaren aanbestedingsspecialist met aantoonbare ervaring in (ICT/telecom) infrastructurele of communicatiediensten aanbestedingen.
Je hebt diepgaande kennis van aanbestedingsrecht, inkoop- en contractvormen en ervaring met het opstellen van programma’s van eisen.
Je kunt zelfstandig strategieën ontwikkelen, markten analyseren en partijen bedienen via markconsultaties en selectietrajecten.
Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en ervaring met samenwerken binnen shared service-omgevingen zijn essentieel.
Je werkt resultaatgericht, bent besluitvaardig, stressbestendig en hebt ervaring met complexe, meervoudige stakeholders en consortiumsituaties.

Locatie en organisatie

Provinciehuis, Zwolle — Shared Service Centrum ONS.
Functietitel: Senior Inkoopadviseur / Bidmanager, Managementniveau.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die tot één geheel behoren.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT.

Wensen

• De kwaliteiten die nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren, inclusief concrete voorbeelden van het bezit daarvan.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Senior of in een Leadrol binnen inkoop/aanbestedingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen de Operator-markt en positionering van marktpartijen.
• Maximaal uurtarief € 115,00 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk, parkeerkosten en werk-werk.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met uitgevoerde ICT-aanbestedingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures, bijvoorbeeld openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT.

Competenties

• Je hebt omgevingssensitiviteit.
• Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers.
• Je kunt tegenstrijdige belangen managen.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
• Je kunt helder schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers.
• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen.
• Je bent goed in regievoering en kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Je kunt snel oorzaken analyseren.
• Je kunt structurele verbeteringen realiseren.
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng.
• Je bent een teamplayer gericht op samenwerking.
• Je bouwt relaties op en onderhoudt deze met onze partners.
• Je begeleidt en adviseert partners in hun inkoopvraag.
• Je ontzorgt partners in het inkoopproces zo goed mogelijk.