Senior Inkoopadviseur / Bid manager

Opdrachtomschrijving

Als Senior Bidmanager bij SSC Ons ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de Europese aanbesteding voor het Zaaksysteem, met mogelijke inzet in andere projecten.

Je bent vanaf de eerste verwervingsvraag betrokken: je organiseert markconsultaties, ontwikkelt de verwervingsstrategie en stelt alle aanbestedingsstukken op.

Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces — van strategievorming en programma van eisen tot beoordeling en gunning — soms in samenwerking met een projectleider, vaak zelfstandig.

Je werkt intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs, projectleiders van SSC Ons en externe partners en adviseert over inkoop- en contractvormen.

Het beoogde resultaat omvat een uitgewerkte verwervingsstrategie, een compleet programma van eisen en overige benodigde aanbestedings- en processtukken, en succesvolle begeleiding van het gehele aanbestedingstraject.

Vereist profiel

• Ruime ervaring als bidmanager of senior inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de publieke sector of shared service centra.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen, opstellen van aanbestedingsstukken en het voeren van marktconsultaties.
• Goede kennis van inkoop- en contractvormen, aanbestedingswetgeving en het opstellen van een programma van eisen.
• Sterke stakeholder- en projectvaardigheden: je kunt zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken met projectleiders, contractmanagers en leveranciers.
• Resultaatgericht, analytisch en communicatief vaardig in het Nederlands; goede schriftelijke vaardigheden voor heldere aanbestedingsdocumentatie.
• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante inkoop- of projectmanagementcertificering of vergelijkbare praktijkervaring.
• Ervaring met case-/zaaksystemen is een pré; flexibiliteit en bereidheid om waar nodig in meerdere projecten te schakelen.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbaar een afgeronde NEVI 2 opleiding, of toon aan wat de vergelijkbare opleiding is.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met collectieve aanbestedingen, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met publieke inkoop en aanbesteden (van gangbare procedures b.v. openbaar, niet-openbaar, meervoudig) binnen het domein ICT.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het aanbesteden van een zaaksysteem voor een overheidsinstelling.

Wensen

• Beknopt beschrijven welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en met concrete voorbeelden aangeven hoe over deze kwaliteiten wordt beschikt.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsinstelling, toegelicht met voorbeelden vanuit voorgaande opdrachten.
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van minimaal 5 verschillende ICT-aanbestedingen binnen een overheidsinstelling.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare werkervaring in begeleiding van (junior) collega’s op het gebied van aanbestedingen.

Competenties

• Je bent een doener.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je kan omgaan met uiteenlopende stakeholders.
• Je hebt omgevingssensitiviteit.
• Je hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen.
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers.
• Je kunt tegenstrijdige belangen managen.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
• Je kunt heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers.
• Je kunt complexe materie begrijpelijk uitleggen.
• Je bent goed in regievoering waarbij je kunt aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Je kunt snel oorzaken analyseren.
• Je kunt structurele verbeteringen realiseren.
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng.
• Je bent een teamplayer gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van relaties met partners.
• Je weet partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag en het inkoopproces zo goed mogelijk te ontzorgen.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent integer.