Senior Inkoopadviseur ICT (Software)

Opdracht: Senior Inkoopadviseur ICT (Software) — Rechtspraak Utrecht

Voor een tijdelijke periode zoeken we een ervaren Senior Inkoopadviseur ICT die zelfstandig meervoudig onderhandse opdrachten, Europese aanbestedingen en marktconsultaties kan uitvoeren. De opdrachten bevatten vaak een (complexe) software- en/of IT-dienstverleningscomponent. Je voert trajecten van intake en advies tot en met getekend contract en werkt nauw samen met de interne klant. Daarnaast draag je gevraagd en ongevraagd bij aan professionaliseringsslagen binnen het team (processen, planning, monitoring, tooling, taakverdeling). De inzet is tijdelijk en kan afnemen zodra een ambtelijke invulling beschikbaar is.

Belangrijke werkzaamheden omvatten: intake en advies over het wervingstraject, procesmatige en inhoudelijke uitvoering van aanbestedingen, opstellen en beoordelen contracten, en het initiëren van concrete verbetervoorstellen voor het team. Je opereert binnen een complexe bestuurlijke omgeving en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. De rol vraagt om resultaatgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en klantgerichtheid.

De opdracht situeert zich bij de Rechtspraak in Utrecht; hybride werken is mogelijk met een algemeen 50/50 beleid (in overleg afwijking mogelijk). Bij plaatsing als leverancier zijn administratieve en fiscale waarborgen vereist (WKA, G-rekening of accountantsverklaring).

De behoefte is ontstaan door capaciteitsgebrek om inkoopaanvragen binnen gestelde tijdspaden en kwaliteitsdoelstellingen af te handelen; de verwachting is dat de externe inzet kan eindigen zodra een interne ambtelijke oplossing beschikbaar is.

Contractduur: tijdelijk/zzp of via leverancier; eindverantwoordelijkheid tot en met getekend contract en medeverantwoordelijkheid voor verbetering van inkoopprocessen en tooling binnen het team.

Vereist profiel

• Opleiding: minimaal HBO, bij voorkeur WO.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met zelfstandig uitvoeren van inkoop- en (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Actuele kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Ervaring met ICT-inkoop in een publieke setting (bij voorkeur voor overheid of Rechtspraak) en bekend met functioneel inkopen.
• Aantoonbare ervaring in het succesvol opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Certificeringen: Nevi-1 (Publiek) en Nevi-2 (Publiek) of gelijkwaardig.

Wensen (pré)

• Uitstekende sociale, modelleer- en schriftelijke vaardigheden.
• Kwaliteitsgedreven, klantgericht en in staat om zowel zelfstandig als in teams te werken.
• Goed overzicht kunnen creëren en behouden, oplossingsgericht binnen kaders denken.
• Kennis van de IT-markt en contract- en inkoopmodellen voor IT-diensten.
• Kennis van inkooptooling, waaronder TenderNed.
• Ervaring met inkopen binnen ketens zoals de Rechtspraak of ketenpartners is een pré.

Overig / Praktische informatie

• Hybride werken mogelijk (gebruikelijk 50/50, in overleg afwijking mogelijk).
• Contractuele en fiscale vereisten voor leveranciers: Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Risico’s worden afgedekt via een G-rekening; alternatief is een kwartaal accountantsverklaring als geen G-rekening mogelijk is (kosten voor leverancier).
• Locatie: Utrecht, Rechtspraak. Functietitel: Senior Inkoopadviseur ICT (Software) — PROCUREMENT_AND_CONTRACT_MANAGEMENT.

Eisen

• Minimaal HBO opleiding, bij voorkeur WO.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare en relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren inkoop- en (Europese) anbestedingstrajecten.
• Actuele kennis van de Europese en nationale wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Ervaring met inkoop van ICT in een publieke setting.
• Aantoonbare ervaring in het succesvol werken binnen een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen of voor de overheid.
• Nevi-1 (Publiek) en Nevi-2 (Publiek) of vergelijkbaar.

Wensen

• Uitstekende sociale, modelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Kwaliteitsgedreven en klantgericht.
• Kan goed zelfstandig werken én samenwerken binnen teams, met hun eigen dynamieken.
• In staat om overzicht te creëren en te behouden.
• Kijkt naar mogelijkheden, binnen kaders.
• Ervaring met functioneel inkopen bij de Overheid, De Rechtspraak of ketenpartners.
• Kennis van de IT markt en bijbehorende contract- en inkoopmodellen.
• Kennis van inkooptooling, waaronder TenderNed.