Senior Inkoopadviseur

Let op

Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Functieomschrijving

Senior Inkoopadviseur binnen Team Inkoop, Juridische Zaken en Contractmanagement bij ICTU in Den Haag.

Je ondersteunt en adviseert opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen in een grotendeels decentraal inkoopproces.

Focus op kwalitatief en doelmatig inkopen, met aandacht voor AFAS-processen, TenderNed en Europese aanbestedingen.

Je bewaakt wet- en regelgeving, bewaakt doorlooptijden en draagt bij aan uniformering en procesoptimalisatie.

De rol vraagt analytisch vermogen, oog voor detail en het vermogen complexe informatie toegankelijk te maken.

Bij externe begeleiding van aanbestedingen fungeer je vaak als regiehouder; jaarlijks betreft het doorgaans minder dan 10 aanbestedingen.

Werkzaamheden (kernpunten)

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen gedurende het inkooptraject.
• Zelfstandig begeleiden van MVO-trajecten en Europese aanbestedingen of optreden als regiehouder.
• Toepassen en bewaken van relevante wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruik van TenderNed voor MVO’s en EU-aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie in AFAS.
• Afstemming met Juridische Zaken en Contractmanagement en actieve kennisdeling binnen het team.
• Bewaken van voortgang, prioritering en kwaliteit van documenten en procedures.

Profiel (vereisten)

• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en MVO-gerelateerde inkoopvraagstukken.
• Ervaring met TenderNed en AFAS; inzicht in het inkoopproces binnen deze systemen.
• Sterk analytisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om complexe materie helder uit te leggen.
• Ervaring met regievoering bij door externe partijen begeleide aanbestedingen is een pré.
• Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; toegankelijk en ondersteunend in houding.
• Zelfstandig, maar gericht op afstemming; bekwaam in het realiseren van uniforme en toekomstbestendige werkwijzen.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving rond inkoop en aanbestedingen.
• HBO+/WO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare (publieke) inkoopomgeving gewenst.

Organisatie & locatie

ICTU — Team Inkoop, JZ en Contractmanagement

Laan van NOI, Den Haag

Functietitel: Senior Inkoopadviseur (Procurement and Contract Management)

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is). ICTU is goed bereikbaar met OV en ligt naast NS station Laan van NOI.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.