Senior inkoopadviseur

Beschrijving

Team Inkoop, Juridische Zaken en Contractmanagement speelt bij ICTU een centrale rol in het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop.
Je werkt in een compact team van 13 collega’s binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarbij projectsecretarissen aanvragen voorbereiden en invoeren.
In deze functie zijn aandacht voor detail, sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken essentieel.
Je begeleidt zelfstandig MVO-trajecten en Europese aanbestedingen of treedt op als regiehouder wanneer een extern adviesbureau wordt ingezet.
Je gebruikt TenderNed en AFAS, signaleert verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Vereist profiel

De kandidaat voldoet aantoonbaar aan de volgende harde eisen:

• WO werk- en denkniveau, aantoonbaar in het CV.
• NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of gelijkwaardig niveau (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht), aantoonbaar in het CV.
• In de afgelopen drie jaar minimaal drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid (bewijs in CV; controleerbaar op TenderNed).
• Minimaal 2 dagen per week aanwezig op kantoor (maandag of dinsdag, met donderdag als vaste kantoordag). ICTU is goed bereikbaar; locatie naast NS station Laan van NOI.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Gewenste aanvullingen (niet strikt verplicht maar relevant): overtuigingskracht op alle niveaus, aantoonbare stakeholdermanagementervaring binnen (semi)overheids- of projectorganisaties, ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen (AFAS, SharePoint, TenderNed e.d.) en inzet van AI of digitale innovaties voor procesoptimalisatie.

Eisen

• Eis 1: De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 2: De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• Eis 3: De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid. Dit moet blijken uit het CV en kan op Tenderned worden gecheckt.
• Eis 4: Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is). ICTU is goed bereikbaar met OV en ligt naast NS station Laan van NOI.
• Eis 5: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen

• Wens 1:Overtuigingskracht
• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus).
• Wens 2:Stakeholdermanagement
• De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek.
• Wens 3:Digitale workflow- en inkoopsystemen
• De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring.
• Wens 4:AI en digitale innovatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inzetten van AI en digitale innovaties voor de optimalisatie van inkoopprocessen. Bovenstaande kan worden getoetst in een gesprek.
• Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
• Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
• Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
• Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.

Competenties

• •Omgevingsbewustzijn
• •Samenwerken
• •Resultaatgerichtheid
• •Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• •Initiatief nemen