Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

Samenvatting opdracht

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) loopt de huidige raamovereenkomst voor printdiensten voor de kantooromgeving binnenkort af.

VNG Realisatie bereidt een nieuwe collectieve aanbesteding voor op basis van een in 2025 uitgevoerde inventarisatie en een concept-verwervingsstrategie.

De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor het uitvoeren van die verwervingsstrategie en de volledige aanbesteding voor de opvolger van GT Print.

Werkzaamheden omvatten het organiseren van marktconsultaties, opstellen en publiceren van alle aanbestedingsdocumentatie en het begeleiden van het proces tot en met gunning en overdracht.

Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige stakeholders, maar de opdrachtnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid voor uitvoering en oplevering.

Vereist profiel

• Senior Inkoper ICT / Penvoerder met aantoonbare ervaring in Europese (en nationale) aanbestedingen, bij voorkeur binnen de publieke sector (gemeenten of samenwerkingsverbanden).
• Diepgaande kennis van aanbestedingsrecht en -procedures (Aanbestedingswet, TenderNed, UAVG/AVG-aspecten waar relevant) en ervaring met opstellen en publiceren van aanbestedingsdocumentatie.
• Specifieke ervaring met print- en documentmanagementcontracten (PRINT PROCUREMENT AND CONTRACT MANAGEMENT) en inzicht in technische en commerciële aspecten van printdiensten voor kantooromgevingen.
• Aantoonbare ervaring met marktconsultaties, stakeholdermanagement en het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten tot en met gunning en overdracht.
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands; vaardigheid om heldere, juridisch sluitende en bestuurlijk passende documenten op te stellen.
• Project- en risicomanagementvaardigheden, resultaatgericht, proactief en in staat om onafhankelijk beslissingen te nemen en verantwoording af te leggen richting opdrachtgever (VNG Realisatie).
• Beschikbaarheid om als penvoerder op te treden en samen te werken met gemeentelijke stakeholders; bereidheid tot fysieke afstemming in Nederland wanneer nodig.
• Referenties van vergelijkbare opdrachten en aantoonbare successen bij de uitvoering van complexe aanbestedingen binnen de termijn.

Eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• HBO werk en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als senior Inkoper
• Beschikt minimaal over een diploma NEVI of vergelijkbaar
• Relevante kennis van print en document oplossingen
• Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren. Onder uitvoering wordt nadrukkelijk het penvoerderschap bedoeld

Wensen

• punten
• De kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese anbestedingen (ICT) voor gemeenten, opgedaan in de laatste 10 jaar
• De kandidaat heeft kennis van en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten
• Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie? Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen. Aantoonbaar in CV Nee = 0 punten Ja, heeft in de rol van bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper, contractmanager of anderszins = 20 punten of de kandidaat betrokken was aan de zijde van de leverancier/inschrijver of aan de zijde van de opdrachtgever/aanbestedende dienst = 20 punten 20 punten Vereniging van Nederlandse Gemeenten 8/10
• Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen Aantoonbaar in CV Geen aantoonbare kennis - 0 punten De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor print- en documentoplossingen. Voldoende kennis – 5 punten De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen. Goede kennis – 10 punten De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers. Zeer goede kennis – 15 punten De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar vertalen naar de praktijk. Uitstekende kennis – 20 punten De kandidaat beschikt over zeer diepgaande en actuele kennis van de markt voor print- en documentoplossingen. De kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in marktontwikkelingen, leveranciers, technologieën en toekomstige ontwikkelingen en kan deze kennis zelfstandig vertalen naar concrete implicaties voor de aanbesteding en de opdrachtgever. 20 punten Vereniging van Nederlandse Gemeenten 9/10

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn Vereniging van Nederlandse Gemeenten 6/10
• Flexibel
• Creatief
• Netwerken