Alleen uit te voeren via omzetverloning

Onze voorwaarden

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Beschrijving

Avans Flinter zoekt namens Avans een Senior Managementassistent voor de gezamenlijke ondersteuning van twee organisatieonderdelen die door één directeur worden geleid.

Je neemt de dagelijkse directieondersteuning uit handen: agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en notulering van vergaderingen, bewaking van afspraken en actiepunten.

Je regelt correspondentie, overzichten en praktische zaken zoals HR-mutaties, inkooporders, bestellingen en ICT-voorzieningen, en denkt actief mee over procesverbetering.

De functie is tijdelijk tot en met 31 december 2026, hybride van aard met regelmatige aanwezigheid op locatie in Breda en deels thuiswerken.

Na een korte inwerkperiode werk je zelfstandig samen met een collega en draag je bij aan efficiënter werken, bijvoorbeeld door inzet van AI-ondersteuning bij verslaglegging en agendabeheer.

Vereist profiel

Minimaal enkele jaren ervaring als management- of directieassistent, bij voorkeur in een onderwijs- of kennisinstelling.
Uitstekende organisatorische vaardigheden: effectief agenda- en mailboxbeheer, prioriteren en multitasken onder tijdsdruk.
Ervaren in notuleren, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het opstellen van heldere correspondentie en overzichten.
Bekendheid met HR-processen, inkoop- en administratieve procedures en basis ICT-vaardigheden (MS Office, Teams, digitale dossiers).
Proactief, discreet en betrouwbaar: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt zelfstandig.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling); Engels is een pré.
Bereidheid om regelmatig op locatie in Breda te werken en beschikbaarheid voor de duur van de tijdelijke opdracht (tot 31-12-2026).

Eisen

Een diploma op minimaal mbo-niveau.
Sterke communicatieve vaardigheden: je brengt informatie mondeling en schriftelijk helder, bondig en passend over.
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
Aantoonbare ervaring met MS Office en Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel.
De mogelijkheid en bereidheid om geregeld op de locaties van Avans in Breda te werken.