Vacature: Senior Medewerker Personeelsadministratie (tijdelijke ondersteuning)

Beschrijving

De kandidaat levert tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV en voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit.

Naast uitvoerende taken heeft de kandidaat een duidelijke kwaliteitsrol: controleren van mutaties, dossiers en het verminderen van herstelwerk richting salarisadministratie.

Begeleiden en ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek en het expliciteren van werkafspraken en way of working behoren tot de kerntaken.

De kandidaat stelt werkinstructies op, scherpt bestaande processen aan en draagt bij aan eenduidigheid en borging van werkwijzen tussen PA, SA, HR-advies en recruitment.

Werkt onder regie van de coördinator PSA zonder formele coördinerende, salarisadministratieve of hiërarchische leidinggevende taken; doel is meer overzicht, kwaliteit en overdraagbaarheid binnen PSA AGV.

Vereist profiel

Minimaal mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in HR, personeelsadministratie of vergelijkbaar.
Enkele jaren aantoonbare ervaring in personeelsadministratie, bij voorkeur in een publieke of semi-publieke organisatie.
Ruime kennis van personeelsadministratieve processen, mutaties en dossieropbouw; ervaring met het opstellen en beheren van werkinstructies.
Sterke kwaliteitsgerichte en procesmatige instelling: nauwkeurig, analytisch en gericht op het voorkomen van herstelwerk.
Goede communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvaardigheden om werkafspraken te expliciteren en PA-collega’s te ondersteunen.
Ervaring met HR-/pa-systemen en digitale dossierwerkzaamheden; vaardig met standaard kantoorsoftware.
Zelfstandig en proactief kunnen werken binnen kaders van een coördinator, zonder formele managementtaak.

Organisatie en locatie: Stichting Waternet, PSA AGV — Spaklerweg 45, Amsterdam.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA- processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.

Wensen

Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau
Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen:
Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging
Mate van ervaring met inhoudelijke
Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie