Senior Medewerker Personeelsadministratie

Samenvatting

Tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie (PA) van PSA AGV, met een nadrukkelijke kwalitatieve rol naast uitvoerende werkzaamheden.

De kandidaat voert personeelsadministratieve mutaties uit en controleert deze op juistheid en volledigheid, en signaleert fouten of onvolledige aanlevering.

Versterkt de dagelijkse PA-uitvoering door overzicht te brengen in werkvoorraad, prioriteiten en lopende werkzaamheden, en vermindert daarmee herstelwerk richting salarisadministratie.

Stelt werkinstructies en werkafspraken op, scherpt deze aan en borgt eenduidige werkwijzen tussen PA, SA, HR-advies en recruitment.

Ondersteunt PA-collega’s bij complexere casuïstiek, signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan betere overdraagbaarheid en kwaliteit van PA-processen.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring op senior niveau in personeelsadministratie (PA) en met mutatieprocessen en personeelsdossiers.
• Sterke kwaliteitsgerichte instelling: nauwkeurig, analytisch en gericht op procesverbetering en vermindering van herstelwerk.
• Ervaring met opstellen en beheren van werkinstructies, expliciteren van werkafspraken en borgen van way of working.
• Communicatief vaardig en krachtig in stakeholdermanagement tussen PA, SA, HR-advies, recruitment en leidinggevenden.
• Praktische begeleiding en inhoudelijke ondersteuning van collega’s; coachend vermogen zonder hiërarchische leiding te voeren.
• Kennis van relevante HR-systemen (HRIS) en goede beheersing van Excel; vaardig in het snel creëren van overzicht en prioritering.
• Zelfstandig werken onder regie van een coördinator; geen formele coördinator- of salarisadministrateurrol vereist of gewenst.
• Beschikbaar voor een tijdelijke opdracht; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Standplaats: Spaklerweg 45, Amsterdam (Stichting Waternet).

Eisen

• • Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
• • Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
• • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PA- processen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
• • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
• • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
• • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.

Wensen

• Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau
• Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen:
• Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging
• Mate van ervaring met inhoudelijke
• Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
• Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie