Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Functiebeschrijving

Als Senior Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Hengelo ben je de inhoudelijke specialist op het gebied van informatiehuishouding.
Je zorgt dat documenten en gegevens zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s.
Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en fungeert als eerste aanspreekpunt bij complexe vraagstukken.
Daarnaast coördineer je werkzaamheden binnen het cluster, ondersteun je collega’s en initieer je verbeteringen in processen en werkwijzen.
Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en bereidt de organisatie voor op de uitdagingen van digitalisering en wet- en regelgeving.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. informatiekunde, archief- of informatiemanagement) of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring.
• Minimaal enkele jaren ervaring met informatiebeheer, postregistratie en archivering binnen een (semi-)publieke organisatie.
• Goede kennis van toepasselijke wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG) en ervaring met recordmanagementsystemen en metadata.
• Sterke coördinerende en adviserende vaardigheden; je kunt collega’s begeleiden en complex inhoudelijk advies geven.
• Proactief, analytisch en gericht op procesverbetering; ervaring met digitaliseringsprojecten en verandertrajecten is een pré.
• Communicatief vaardig, bestuurlijk sensitief en in staat om zowel operationeel als strategisch te schakelen binnen de gemeentelijke context.

Eisen

• De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.
• Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
• Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum.
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers.

Competenties

• Analytisch
• Communicatief
• Klant- en mensgericht
• Samenwerken
• Creatief