Senior Procesmanager Onderwijshuisvesting

Aanleiding

De gemeente Leiden voert een ambitieus meerjarig integraal huisvestingsplan uit voor het moderniseren van schoolgebouwen in alle onderwijssoorten.

Voor de overbrugging van een periode met veel uitdagingen zoekt de gemeente een stevige en communicatieve senior-adviseur of senior procesmanager.

De positie is bedoeld als schakel tussen schoolbesturen, het Projectbureau, financiële afdeling en Grond & Vastgoed en ondersteunt afdelingsmanager en wethouder.

De focus ligt op het bewaken van inhoudelijke, beleidsmatige en financiële kaders van (ver-)bouwtrajecten en tijdig signaleren van knelpunten.

Daarnaast draagt de functie bij aan toekomstgerichte en duurzame onderwijsvoorzieningen en interne beleids- en kwaliteitsverbetering.

Het team

Je komt te werken in het team Beleid Maatschappelijke Ontwikkelingen (circa 5 medewerkers) dat verantwoordelijk is voor het onderwijshuisvestingsbeleid van Leiden, inclusief bewegingsonderwijs.

De werkzaamheden

Je fungeert als verbindende schakel tussen betrokken partijen bij gemeentelijke projecten waarbij schoolbesturen vaak bouwheer zijn.

Je draait mee op (ver-)bouwtrajecten, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en schrijft stukken voor de wethouder en gemeenteraad.

Je bewaakt kaders, rapporteert op ambtelijk en bestuurlijk niveau en adviseert ook over huisvesting van maatschappelijke functies zoals MFA’s indien gevraagd.

Overige relevante informatie

Het dagelijkse bouwtoezicht wordt uitgevoerd door het Projectbureau; jij vertegenwoordigt het team binnen die samenwerking en richting andere gemeentelijke afdelingen.

De rol vraagt inzet voor zowel beleidsmatige ontwikkeling als praktijkgerichte procesbegeleiding en professionaliseringsinitiatieven binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Opleiding: hbo/wo richting bouwkunde, stedelijke ontwikkeling, vastgoed, bestuurskunde of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring: minimaal enkele jaren (bij voorkeur 5+) in project- of procesmanagement bij (onderwijs)huisvesting en gemeentelijke projecten.
• Competenties: sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement tussen scholen, bestuur en gemeente.
• Vaardigheden: financieel inzicht, planmatig werken, risico‑ en issue‑management, en ervaring met het voorbereiden van raads- en wethoudersstukken.
• Kennis: inzicht in bouwprocessen, grond- en vastgoedzaken en duurzame (onderwijs)huisvesting is een pre.
• Persoonlijk: zelfstandig, verbindend, resultaatgericht en bereid tot samenwerking binnen een klein specialistisch team.

Eisen

• De kandidaat is geen ZZP’er en is dus in loondienst bij Inschrijver
• (Uiterlijke) startdatum op 16 november 2026
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring op het gebied van
• (gemeentelijke) Onderwijshuisvesting of ontwikkeling van maatschappelijk
• vastgoed, zoals een rol als Senior-adviseur of Procesmanager.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het zelfstandig opstellen
• en uitvoeren van projectplannen, beleidsplannen en het rapporteren hierover
• in een ambtelijk-bestuurlijke context, met inbegrip van het weergeven van de
• beleidsmatige consequenties van financiële en juridische aspecten van
• huisvestingsprojecten.
• De kandidaat heeft een relevante opleiding afgerond op HBO of Universitair
• niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met stakeholdermanagement
• in een rol die afstemming vergt tussen ambtelijke en politieke leiding, andere
• afdelingen van de gemeente en externe stakeholders (zoals schoolbesturen).

Wensen

• Referentieprojecten op het gebied van huisvesting die de kandidaat succesvol heeft begeleid of waarbij de kandidaat in een senior adviserende rol betrokken is geweest.
• Voorbeelden waarin de kandidaat met succes beleidsmatige afstemmings- en beleidsprocessen heeft bewaakt en begeleid.
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat knelpunten binnen een meerjarig investeringsplan of een meerjarig Integraal Huisvestingsplan tijdig heeft gesignaleerd en effectief heeft aangepakt.
• Voorbeelden waarin de kandidaat belangrijke aspecten van (gemeentelijke) huisvesting heeft geadresseerd en verder gebracht, zoals financiering, juridische aspecten, duurzaamheidsaspecten of netcongestie.

Competenties

• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat behendig kan handelen in een omgeving waar bouwtechniek, proces en bestuurlijke afstemming samenkomen.
• Motivering om te werken aan een maatschappelijk relevant doel binnen een overheidsorganisatie.
• Voorbeelden waaruit kennis van zaken of affiniteit blijkt met gemeentelijke financieringsmethodieken (investeringsplannen) en juridische randvoorwaarden van bouwprojecten (aanbestedingen, vergunningen).
• Voorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat goed in staat is om gedoseerd om te gaan met interne en externe belangen, waaronder begrepen de belangen van schoolbesturen, de gemeenteraad en andere afdelingen van de gemeente.