Senior Project Management Officer

Samenvatting opdracht

Senior Project Management Officer (PMO) binnen sector PPI voor de Leeropgave NWvSv bij de Politieacademie, gericht op de implementatie van het nieuwe Wetboek van Strafvordering (inwerkingtreding 1 april 2029).

Opdracht omvat het ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van bijscholing voor circa 60.000 politiemedewerkers, het aanpassen van curricula (PA en OBT) en het updaten van gevalideerde content in kennissystemen.

De PMO-functie fungeert als organisatorisch geheugen: bewaken van afspraken, opvolging van besluiten, duurzaam borgen van informatie en documentatie, en het signaleren van aandachtspunten en afhankelijkheden.

Je bereidt en organiseert terugkerende overleggen, bewaakt de integrale samenhang van acties en zorgt in samenwerking met de programmamanager dat onderwerpen tijdig bij de juiste besluitvorming terechtkomen.

Opdrachtduur is 24 maanden, functieschaal 9, maximaal uurtarief €95,83; de startdatum is indicatief en daadwerkelijk instromen kan later plaatsvinden.

Let op: deze opdracht is niet geschikt voor ZZP. Standplaats: Apeldoorn. Sectorindicatie: ADMINISTRATION.

Vereist profiel

• HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding in (project)management, bestuurskunde of onderwijsontwikkeling.
• Aantoonbare ervaring als PMO in complexe, bestuurlijke omgevingen (bij voorkeur overheid, politie of grote onderwijsprogramma’s).
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, besluitvormingsprocessen en het bewaken van planningen, afhankelijkheden en risico’s.
• Ervaring met documentatiebeheer, kennisborging en het opzetten van governance- en rapportagestructuren (concrete tools zoals Confluence, SharePoint, MS Project/Planner zijn een pré).
• Proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkhouding; goed in het signaleren van knelpunten en het bewaken van opvolging.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; vaardig in het voorbereiden van vergaderingen en besluitvoorstellen.
• Beschikbaarheid voor de volledige opdrachtduur (24 maanden) en standplaats Apeldoorn; bereidheid tot overleg en samenwerking met korpsbrede stakeholders.
• Integriteitsbewustzijn en bereidheid tot relevante screenings/veiligheidschecks (indien vereist binnen de politiecontext).

Eisen

• Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
• IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
• Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
• Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.
• Je hebt een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.

Wensen

• Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.

Competenties

• Klant- en samenwerkingsgericht
• Proactief
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitief
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden