Senior Project Management Officer

Functieomschrijving

Je bent PMO voor de Leeropgave NWvSv binnen de Politieacademie en ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van het bijscholingstraject voor circa 60.000 politiemedewerkers.
Je organiseert en bewaakt plannen, planningen en voortgangsrapportages en zet projectadministraties op en bij.
Je fungeert als het organisatorisch geheugen: je borgt informatie, correspondentie en besluitvorming zodat zaken navolgbaar blijven.
Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt verslaglegging, monitort opvolging van actiepunten en beheert risico- en issuemanagement met een signalerende rol richting de programmamanager.
Je bewaakt de integrale samenhang van de Leeropgave, houdt overzicht over afhankelijkheden en zorgt dat de juiste onderwerpen tijdig bij de juiste stakeholders terechtkomen.

Vereist profiel

• Hbo+/wo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als PMO of in projectmanagement, bij voorkeur binnen onderwijs, overheid of veiligheidssector.
• Aantoonbare ervaring met grootschalige verander- of implementatietrajecten; ervaring met curriculumontwikkeling of leercontent is een pré.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden: plannen, rapporteren, archiveren en besluitvormingsprocessen borgen.
• Sterke stakeholder- en resource-management vaardigheden, communicatief vaardig en proactief in het signaleren en opvolgen van risico’s en issues.
• Kennis van en ervaring met budgetbewaking en inkoopprocedures; ervaring in samenwerking met controllers.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, stressbestendig, nauwkeurig en een dienstverlenende houding richting collega’s en ketenpartners.
• Standplaats Apeldoorn; bereidheid om gedurende de implementatieperiode intensief samen te werken richting de inwerkingtreding op 1 april 2029.

Eisen

• Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
• IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
• Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
• Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.

Wensen

• Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.

Competenties

• Klant- en samenwerkingsgericht
• Proactief
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitief
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden