Senior Project Management Officer

Functieomschrijving

De senior Project Management Officer (PMO) ondersteunt de realisatie van organisatiebrede veranderdoelen binnen PPI, met name op het domein van informatievoorziening en procesharmonisatie.
De PMO werkt nauw samen met de projectmanager en medeverantwoordelijk voor de implementatie van oplossingen, voortgangsbewaking en het rapporteren van afwijkingen.
Belangrijke taken zijn het opzetten en beheren van financiële en algemene projectadministratie, het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen en het verzorgen van projectarchivering volgens richtlijnen.
De PMO levert methodische en Agile/Scrum-ondersteuning, draagt bij aan risicomanagement en communicatieplanningen en geeft gevraagd en ongevraagd advies over projectaspecten.
Het betreft een tijdelijke functie voor 32–36 uur per week (ma–vr), reguliere werktijden tussen 07:30–17:30 uur, met bijeenkomsten en vergaderingen gerelateerd aan het programma in Nieuwegein.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-opleiding richting bedrijfskunde, informatiemanagement, projectmanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als PMO binnen complexe (organisatorische en/of IT-gerichte) projecten, bij voorkeur in de publieke sector of politiecontext.
• Grondige kennis van project- en programmamanagementmethodieken (Prince2, IPMA, of vergelijkbaar) en aantoonbare ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen.
• Ervaring met opzetten en bewaken van financiële projectadministratie, voortgangsrapportages, risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden; nauwkeurig in verslaglegging en opvolging van actiepunten; proactief en adviserend vermogen.
• Stakeholdermanagement: kan effectief samenwerken met projectmanagers, stuurgroepen, ketenpartners en operationele teams.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk, stressbestendig en flexibel inzetbaar binnen de genoemde werktijden (bereidheid tot vergaderingen buiten vaste uren indien nodig).
• Beheersing van het Nederlands op professioneel niveau; affiniteit met (of bereidheid tot) werken binnen de politieomgeving en programmateams in Nieuwegein.

Eisen

• Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
• IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
• Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
• Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.

Wensen

• Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.

Competenties

• Organisatievermogen
• Initiatief
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid