Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Beschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie en neemt een bestaande positie over om continuïteit en voortgang te waarborgen.

De rol omvat het vertalen van CALS-doelstellingen naar een uitvoerbaar project- en migratieplan, inclusief scope, planning, governance, acceptatiecriteria en besluitmomenten.

Er wordt expliciet een migratiespoor ingericht met aandacht voor te migreren bronnen, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, datakwaliteit en proefmigraties.

De projectmanager stuurt leveranciers (met name OpenText) en andere implementatie-, migratie- en beheerpartners op afspraken, planning, kwaliteit, risico’s en escalaties.

Samenwerking en afstemming met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en gebruikersvertegenwoordigers zijn kernactiviteiten; oplevering van eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie is vereist.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid).
• Ruime ervaring met implementatie van DMS/ECM/archief- of e-depot-voorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving.
• Praktische ervaring met migratie van documenten, dossiers en archiefwaardige of legacy-informatie: opstellen en uitvoeren van migratieplannen, proefmigraties, mapping, datakwaliteitscontroles en herstelacties.
• Gedegen kennis van informatiebeheer en archivering (metadata, bewaartermijnen, autorisaties, duurzame toegankelijkheid) en het vertalen daarvan naar werkafspraken en beheercriteria.
• Ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties en het sturen op afspraken, kwaliteit, afhankelijkheden en escalaties.
• Ervaring met werken in programma’s voor digitale transformatie/informatietransitie en het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
• Sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid en ervaring met adoptie- en veranderstrategieën (inclusief systemisch denken voor change-aanpak).
• Beschikbaarheid om in te stappen in opdrachtlocatie Den Haag / Provincie Zuid-Holland en omgevingsbewustheid binnen de publieke sector.

Eisen

• Uit het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003635’ blijkt minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over: ▪ Eis 6.1 Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma. ▪ Eis 6.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar; ▪ Eis 6.3 Minimaal acht (8) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties; ▪ Eis 6.4 Minimaal acht (8) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten. • Eis 7 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG kan inschrijver zelf doen of hiervoor een dienstverlener inschakelen. Uitgangspunten hierbij zijn:  Provincie Zuid-Holland ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).  Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij provincie Zuid-Holland de nummers 11 en 12.  Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de overige relevante risicogebieden aan. 7/14 DOS-2026-0003635 - Informatietransitie - Senior Projectmanager CALS ▪ Overige risicogebieden bij provincie Zuid-Holland zijn in de meeste gevallen: geld (21 + 22), diensten (41 +43), zakelijke transacties (53) en/of aansturen organisatie (71)

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar behaald HBO diploma 100% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding in ICT of gerelateerd 0% Ja, een afgeronde HBO/universitaire opleiding niet zijnde Organisatiekunde of gerelateerd Formule: toegekende score
• Mate van gevraagde aantoonbare ervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar.
• Aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicat ies

Competenties

• Verandermanagement
• Analytisch vermogen
• Stakeholdermanagement
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve kracht
• Verbindend vermogen