Senior Recordmanager - Sociale Dienst Drechtsteden

Functieomschrijving

Als Senior Recordmanager ondersteun je de overgang naar volledig digitaal en papierloos werken binnen het sociaal domein van de Sociale Dienst Drechtsteden.

Je adviseert over digitale informatievoorziening, stelt informatiebeheerplannen op en actualiseert vernietigingsprocedures conform de Archiefwet.

Je beheert en ontwikkelt het documentmanagementsysteem, voert technische updates uit en legt beheerafspraken vast.

Je optimaliseert processen, legt verantwoordelijkheden en zaaktypen vast en draagt bij aan kennis- en opleidingsbehoeften binnen de organisatie.

Je speelt een sleutelrol in aanbestedingstrajecten, waaronder het opstellen van het programma van eisen, en werkt samen met de informatiemanager aan strategische organisatievraagstukken.

Praktische details: schaal 11, 6 maanden met mogelijke verlenging, 16–24 uur per week, all-in tarief €85–€95 per uur excl. btw, geen ZZP (detachering).

Vereist profiel

• Hbo-opleiding afgerond; aantoonbare kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving (eis).
• Minimaal 3–5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening binnen een gemeentelijke omgeving (eis).
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows en zaakgericht werken (eis; zaakgericht werken en systeemkoppelingen zijn een pré).
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering (eis).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig en resultaatgericht, met ervaring in stakeholdermanagement en aanbestedingstrajecten.
• Bereidheid tot het overleggen van een VOG; referentie-inwinning, assessments of (online) screenings kunnen onderdeel van de procedure zijn.

Eisen

• aantoonbare kennis van de Archiefwet- en regelgeving
• Minimaal 3-5 jaar recente ervaring als recordmanager of adviseur digitale informatievoorziening
• Ervaring met het vertalen van gemeentelijke bedrijfsprocessen naar digitale workflows
• Meerjarige kennis van recordmanagement, documentmanagement, zaaksystemen en digitale archivering
• Iedereen die bij de Sociale Dienst Drechtsteden komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben

Wensen

• Ervaring met zaakgericht werken, systeemkoppelingen

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden