Senior Salarisadministrateur

Opdracht

De gemeente Nijmegen zoekt een interim Senior Salarisadministrateur ter versterking van de uitvoerende capaciteit en vakinhoudelijke expertise van de salarisadministratie.

Je verzorgt zelfstandig mutaties, ondersteunt bij controles en correcties en draagt bij aan een tijdige, correcte en controleerbare salarisverwerking voor gemeente en samenwerkende werkorganisaties.

Je bereidt loonaangiften voor en voert deze tijdig uit, signaleert knelpunten, fiscale aandachtspunten en mogelijkheden voor digitalisering en automatisering.

Daarnaast beantwoord je deskundig vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers, onderhoud je contacten met externe partijen (zoals ABP en Belastingdienst) en ga je zorgvuldig om met privacygevoelige gegevens.

De opdracht is tijdelijk ter overbrugging tot vaste formatie weer aanwezig en ingewerkt is; piekperiodes en harde deadlines horen bij het werk en naleving van procedures bij incidenten of datalekken is verplicht.

Vereist profiel

• Afgeronde mbo+/hbo-opleiding op het gebied van salarisadministratie, HR of vergelijkbaar, bij voorkeur aantoonbare vakgerichte certificeringen (bijv. SRP of soortgelijk).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salarisadministratie binnen een complexe organisatie; ervaring met gemeentelijke arbeidsvoorwaarden, CAO en publieke sector is een sterke pré.
• Diepgaande kennis van loonheffingen, loonaangiften, pensioenregelingen (ABP) en fiscale aspecten; vaardig in het signaleren en doorvoeren van wets- en CAO-wijzigingen.
• Ervaring met salarispakketten en automatisering; affiniteit met digitaliserings- en procesverbeteringsprojecten en het efficiënt inrichten van processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden; klantgericht en servicegericht in contacten met medewerkers, HR, managers en externe partijen; nauwkeurig en integer in omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Resultaatgericht en stressbestendig: kan werken met harde deadlines en piekperiodes, signaleert risico's vroegtijdig en rapporteert volgens procedures bij incidenten of datalekken.
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding; bereid snel in te werken en kennis actief te delen met het team.

Eisen

• Aantoonbaar door werkervaring en/of relevante opleiding, acterend op hbo-niveau.
• Aantoonbaar Praktijkdiploma Loonadministratie.
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar als Salarisadministrateur met YouForce (Raet/Beaufort/Gemal).
• Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in de laatste 5 jaar als Salarisadministrateur bij een gemeente of gemeentelijke werkorganisatie (CAO-gemeenten).
• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring in de laatste 8 jaar met het beantwoorden van inhoudelijke vragen van medewerkers, HR-adviseurs en managers over salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Aantoonbaar 5 jaar in de laatste 8 jaar kennis van en ervaring met wet- en regelgeving omtrent loonbelasting, sociale- en pensioenwetgeving en de laatste actualiteit.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
• Gedegen ervaring met Excel.
• Het tarief is maximaal € 115,- incl alle overige kosten en fee Flextender, excl BTW.

Wensen

• Aantoonbaar relevante ervaring met procesoptimalisering.
• Aantoonbaar ervaring met digitalisering en automatisering van HR-/salarisprocessen.
• Aantoonbaar relevante ervaring met control- en auditwerkzaamheden.

Competenties

• Nauwkeurigheid.
• Betrouwbaarheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden die bijdragen aan een goede en prettige samenwerking.
• Je kan snel denken en handelen.
• Je durft knopen door te hakken.
• Je hebt een positieve instelling.
• Je hebt een praktische instelling.
• Je hebt een flexibele instelling.
• Het werk kent piekmomenten en harde deadlines.