Specialist Backoffice Burgzaken/Basisregistratie Personen (BRP)

Omschrijving

Als Specialist Backoffice Burgerzaken / BRP ben je de inhoudelijke expert binnen het team en verantwoordelijk voor een actuele, volledige en rechtmatige Basisregistratie Personen.

Je verwerkt aangiften van (her)vestiging vanuit het buitenland en inschrijvingen van arbeidsmigranten en beoordeelt en verwerkt buitenlandse brondocumenten.

Je beoordeelt aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die in het buitenland wonen en behandelt complexe dossiers op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR).

Je coördineert werkzaamheden tussen front-, midoffice en backoffice, ondersteunt en adviseert collega’s en draagt zorg voor kwaliteitsbewaking van processen en registraties.

Je werkt zelfstandig binnen het team van de gemeente Montferland (grensgemeente) en hebt oog voor juridische juistheid, zorgvuldigheid en klantgerichtheid.

Gevraagd profiel

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (juridisch, bestuurlijk of secretarieel).
• Aantoonbare kennis en ervaring met BRP-processen, beoordeling van brondocumenten, nationaliteitsrecht en IPR; ervaring bij een gemeente is een pré.
• Nauwkeurig, analytisch en in staat om complexe informatie zelfstandig te doorgronden en juridisch-vaardig besluiten te motiveren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en het vermogen om collega’s te ondersteunen en werkzaamheden te coördineren.
• Ervaring met digitale registratiesystemen en administratieve processen; integriteit en kwaliteitsgericht werken zijn essentieel.
• Goede beheersing van het Nederlands; Engels is een pré vanwege internationale documentatie en contacten.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Medewerker Burgerzaken, Specialist Burgerzaken en/of Medewerker Backoffice Burgerzaken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP), waaronder vestigingen, hervestigingen, adresonderzoeken en mutaties.
• Aantoonbare werkervaring met beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten.
• Aantoonbare werkervaring met behandelen van complexe vraagstukken op het gebied van nationaliteitsrecht en internationaal privaatrecht (IPR).

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden, ondersteunen en inhoudelijk adviseren van collega's binnen Burgerzaken, inclusief afstemming tussen frontoffice, midoffice en backoffice.
• Aantoonbare werkervaring met de beoordeling van aanvragen voor reisdocumenten van Nederlanders die woonachtig zijn in het buitenland.
• Aantoonbare werkervaring met verwerken van hervestigingen vanuit het buitenland en inschrijvingen van arbeidsmigranten binnen de BRP.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Specialist Burgerzaken, Medewerker Backoffice Burgerzaken en/of vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Samenwerken.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Besluitvaardigheid.