Specialist Bedrijfsvoering & onderwijs

Samenvatting

Opdracht niet geschikt voor ZZP; maximaal uurtarief €82,66 en ingeschaald in functieschaal 10.

Duur van de opdracht: 12 maanden; genoemde startdatum is indicatief en de daadwerkelijke instroomdatum kan later zijn.

Het betreft geen project met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar operationele ondersteuning van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA).

Kerntaken: stroomlijnen van inschrijvingen en inhuur op klasniveau, beheer van annuleringen, aanspreekpunt en toezicht op het bedrijfsbureau en sturing op examens (PSI en PBOA).

Doel van de functie: waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten, in nauwe samenwerking met BVS-C en twee administratieve ondersteuners.

Vereist profiel

• Ervaring in een dynamische en flexibele werkomgeving; stressbestendig en snel kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijk gevoelige context; besluiten zorgvuldig afwegen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Aantoonbare ervaring met begeleiding en aansturing van medewerkers; geduld en coachingvaardigheden zijn must-haves.
• Bij voorkeur bekend met processen binnen de Politieacademie of het beroepsonderwijs, of in ieder geval bewust van de samenwerkingsrelatie met de eenheden.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; ervaring met procesinrichting en administratieve ondersteuning is een pré.
• Beschikbaarheid doordeweeks; voorkeur voor locatie Apeldoorn met incidenteel werken op PA Leusden. Thuiswerken 1 à 2 dagen per week in overleg mogelijk.
• Werkgever/organisatie: Nationale Politie — Specialist Bedrijfsvoering & onderwijs (functie binnen Team Bijzondere Afspraken).

Eisen

• HBO
• Aantoonbare ervaring met werken in een dynamische omgeving waarin een grote mate van flexibiliteit wordt gevraagd.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving, waarbij zorgvuldig afgewogen beslissingen worden genomen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers.
• Geduldig, verbindend en in staat om medewerkers op een professionele wijze te ondersteunen en te begeleiden.
• Bewust van en in staat om effectief te functioneren binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarin veranderende omstandigheden een belangrijke rol spelen.
• Bij voorkeur kennis van de processen binnen de Politieacademie en/of het beroepsonderwijs. Indien deze kennis niet aanwezig is, is aantoonbaar inzicht in en begrip van de veranderende context waarin de Politieacademie samenwerkt met de politie-eenheden vereist.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
• Geduldig, flexibel en stressbestendig
• Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
• Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.