Specialist BRP

Functieomschrijving

De gemeente Apeldoorn zoekt een betrouwbare en servicegerichte BRP Specialist die bijdraagt aan het wendbaar en toekomstbestendig maken van de gemeentelijke dienstverlening.

Je werkt in een betrokken team van circa 55 collega’s binnen één van de vier thema’s van de organisatie, met veel ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.

De rol omvat het behandelen van BRP-aanvragen, berichtenverkeer en complexe BRP-casuïstiek, inclusief 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland.

Je beoordeelt en verwerkt buitenlandse brondocumenten, handelt aangiften burgerlijke stand aan de balie en verzorgt administratieve afhandeling van huwelijken en partnerschapsregistraties.

Je draagt bij aan betrouwbare en innovatieve dienstverlening, werkt nauw samen met collega’s en externe partijen en handelt met vakmanschap en nauwkeurigheid.

Belangrijkste taken

• Behandelen van BRP-aanvragen en berichtenverkeer.
• Aanpakken van complexe BRP-casuïstiek en verwerken van mutaties in het BRP-systeem.
• Toepassen van nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht en naturalisatieprocedures.
• Beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten en 1e inschrijvingen/hervestigingen.
• Aangiften burgerlijke stand aan de balie en administratieve afhandeling van huwelijken/partnerschappen.

Vereist profiel

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting openbaar bestuur, sociale studies of administratie.
• Aantoonbare kennis en ervaring met BRP/GBA-processen en BRP-systemen; ervaring met buitenlandse documenten en naturalisaties is een pré.
• Inzicht in nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht of aantoonbare bereidheid dit te leren.
• Sterke klant- en servicegerichtheid, stressbestendig en vaardig aan de balie; je stelt inwoners op hun gemak.
• Nauwkeurig, verantwoordelijk en betrouwbaar met oog voor procedures en kwaliteit van verwerking.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; samenwerken met verschillende partners.
• Proactieve houding, leergierigheid en affiniteit met digitalisering en procesverbetering binnen de gemeentelijke context.
• Woonachtig in of bereid te werken in Apeldoorn/Gelderland.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• De kandidaat is per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
• Een maximaal uurtarief van € 95,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer en fee Flextender.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten binnen de afdeling Burgerzaken bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• De kandidaat is alle werkdagen in de week beschikbaar van 8.15 uur tot 17.00 uur en op donderdagavond tot 19.30 uur. De daadwerkelijke werkdagen worden na gunning bepaald.
• De kandidaat of kandidaten die door inschrijver worden aangeboden in de inschrijving zijn gedurende deze uitvraag en op het moment dat de offerte door de gemeente Apeldoorn wordt geaccepteerd beschikbaar voor de onderhavige opdracht.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring heeft met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van BRP, berichtenverkeer, aangiften burgerlijke stand aan de balie en indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met complexe BRP-taken, waaronder eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht.
• Mate van ervaring met iBurgerzaken.

Competenties

• Secuur en betrouwbaar: werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, signaleert onjuistheden en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures.
• Communicatief vaardig: communiceert helder en begrijpelijk, stemt de boodschap af op de gesprekspartner en weet complexe regelgeving correct uit te leggen aan inwoners en collega's.
• Representatief: treedt professioneel op, maakt een verzorgde indruk en vertegenwoordigt de gemeente op passende wijze in contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
• Dienstverlenen: stelt de inwoner centraal, denkt in oplossingen binnen de geldende kaders en zorgt voor een klantgerichte en correcte afhandeling van verzoeken en vragen.