Specialist Burgerzaken

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Burgerzaken bij de gemeente Utrecht verwerk je levensgebeurtenissen en (aan)vragen, zowel aan de balie als via telefoon, mail en aangiften. Je controleert en registreert identiteitsdocumenten en rechtsfeiten in systemen zoals Centric Burgerzaken en de BRP/RNI, en je onderzoekt complexe dossiers in samenwerking met specialisten. Je biedt vaak een luisterend oor bij ingrijpende gebeurtenissen (geboorte, huwelijk, overlijden) en schakelt externe instanties zoals de IND of consulaten wanneer nodig. De functie combineert veel persoonlijk contact met nauwkeurige backofficewerkzaamheden en juridische interpretatie van wet- en regelgeving. Je werkt in een groot, divers team binnen een inclusieve organisatie met veel ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor eigen interessegebieden.

Vereist profiel

• MBO-4 niveau, met afgeronde alle modules Burgerzaken.
• Relevante werkervaring op een afdeling Burgerzaken; ervaring met Centric Burgerzaken is een pré.
• Kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving binnen burgerzaken en de BRP/RNI; je kunt wet- en regelgeving toepassen en uitzoeken.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goed Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereidheid om minimaal één avond per week te werken (dinsdag of donderdag).
• Zorgvuldigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid: je bent alert bij twijfel en levert het juiste, zorgvuldig onderbouwde resultaat.
• Teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer en verbinding in een divers team.
• Beschikbaar legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat geldig is bij intake en aanvang dienstverband.
• CV in het Nederlands en in PDF aanleveren; persoonlijke motivatie met concrete onderbouwing van gevraagde competenties.
• Pre-employmentscreening en VOG verplicht vóór aanvang; kandidaten mogen niet eerder (in loondienst) bij de gemeente Utrecht gewerkt hebben in de afgelopen 2 jaar. Als kandidaat in de afgelopen 6 maanden extern voor de gemeente heeft gewerkt, geef vooraf opdracht en periode aan.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van geldende arbeidsvoorwaarden en de Gemeentelijke cao; instemming met klantvoorwaarden wordt verondersteld bij aanbieding.

Eisen

• Je hebt mbo 4-niveau.
• Je hebt alle modules burgerzaken afgerond.
• Je hebt werkervaring op een afdeling burgerzaken.
• Je hebt kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je kunt minimaal 1 avond per week werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond.
• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.

Wensen

• heb je mbo 4-niveau ;
• heb je alle modules burgerzaken afgerond;
• heb je werkervaring op een afdeling burgerzaken;
• heb je kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• kan je minimaal 1 avond per week werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond.