Specialist -Inkoopdesk

Samenvatting

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Specialist Inkoopdesk die structuur en service verbindend samenbrengt.

Je richt een operationele inkoopdesk in en voert deze uit, met een werkverdeling van circa 30% inrichting en 70% rolinvulling.

Je zorgt voor een soepel administratief proces, behandelt inkoopvragen en begeleidt collega's klantgericht van behoefte tot contract.

Belangrijke taken zijn dossiervastlegging, bewaking en signalering van contracttermijnen, grip op processen en betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.

De inkoopdesk maakt eenvoudige aanvragen toegankelijk en leidt complexe vragen soepel door naar inkoopadviseurs en contractmanagers; je blijft in verbinding met het gemeentebrede doorontwikkelingsproject (source-to-pay en tooling).

Vereist profiel

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst; ervaring met zowel uitvoeren als coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten (knock-out).
• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar met een erkend HBO-diploma en relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten en beheren van een inkoopdesk, inclusief dossierbeheer, contractbewaking en het leveren van betrouwbare rapportages.
• Kennis van en ervaring met source-to-pay processen en tooling voor inkoop en contractmanagement; ervaring in samenwerking met concernbrede projecten is een pré.
• Klantgerichte en communicatief sterke professional met goede administratieve vaardigheden en vermogen tot procesoptimalisatie.
• CV en motivatie in het Nederlands te leveren in PDF-formaat; motivatie bevat een duidelijke onderbouwing van de gevraagde competenties.
• Bereidheid tot pre-employmentscreening en het tonen van een geldig identiteitsbewijs bij intake en op de startdatum.
• Niet toegestaan: kandidaat die eerder bij Gemeente Eindhoven in dienst is geweest binnen de afgelopen twee jaar.
• Akkoord gaan met de voorwaarden van Gemeente Eindhoven; tarief is afhankelijk van kennis en kunde.

Eisen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.

Wensen

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.