Sr. inkoop en -aanbestedingsspecialist

Beschrijving

Hallo interim inkoop- en aanbestedingsspecialist! Je werkt 32–40 uur per week in Amersfoort (hybride) voor EDSN, een snel groeiende organisatie in de energietransitie.

Je professionaliseert en beschrijft “best in class” aanbestedingsprocessen die praktisch uitvoerbaar zijn binnen de EDSN-organisatie en aansluitend op de dagelijkse praktijk.

Je begeleidt inkoop en de business bij twee lopende aanbestedingen en borgt dat de nieuwe processen ook daadwerkelijk worden toegepast.

Centraal staat kennisoverdracht: je coacht inkopers, versterkt vaardigheden voor het begeleiden van aanbestedingsprocessen en werkt samen met een juriste en betrokken stakeholders.

Je levert heldere procesbeschrijvingen, zorgt voor proportionele en efficiënte invulling van aanbestedingsverplichtingen en helpt requirements (PvE) te vertalen naar uitvoerbare aanbestedingen.

Vereist profiel

• Senior inkoopconsultant met ruime ervaring (>10 jaar) in aanbestedingen, inclusief Europese en Meervoudig Onderhands aanbestedingen.
• Aantoonbare coaching- en verandervaardigheden: je kunt inkopers meekrijgen, opleiden en praktijkvaardigheden overdragen.
• Sterk in procesontwerp en het strak, helder en praktisch vastleggen van werkwijzen en procedures.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om complexe belangen gebalanceerd te vertalen naar uitvoerbare acties.
• Hands-on mentaliteit: je werkt pragmatisch, is resultaatgericht en houdt rekening met proportionaliteit en efficiency.
• Ervaring of affiniteit met de energiesector, ICT-infrastructuren of datadiensten is een pré.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week, start z.s.m., inzet tot eind 2026; werken vanuit Amersfoort met hybride mogelijkheden.

Eisen

• In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet. Houd er rekening mee dat we na een gunning de opdracht in ons platform Striive zullen opzetten. Compliance en facturering worden hier afgehandeld.
• De leverancier / Freelancer gaat akkoord met de Algemene Voorwaarden en de Opdrachtgever Specifieke Voorwaarden (OSV) van EDSN die terug te vinden zijn op de Inhuurdesk van EDSN (www.inhuurdeskedsn.nl) en onder het kopje 'Aanvraagprocedure'.
• Het voorgestelde tarief betreft een all-in tarief (waaronder reiskosten, woon- werkverkeer van de Professional, verblijfkosten en alle andere eventuele bijkomende kosten)
• Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen voor de kandidaat. De kosten hiervan zijn geheel voor de kandidaat/leverancier en kunnen niet doorbelast worden aan EDSN.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
• De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
• Het CV is voorzien van het ingevulde aanbiedingsdocument dat aan deze aanvraag is toegevoegd.
• De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
• Kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in inkoop/aanbestedingsrollen. Licht toe op het aanbiedingsformulier.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inrichten en uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen. Daarnaast vindt de kandidaat het leuk om een team hierin te begeleiden en het aanbestedingsproces samen verder te professionaliseren. Het team loopt onder meer tegen de volgende vragen aan: Hoe vertaal je de behoefte van de business naar een goed Programma van Hoe richt je de processen rondom aanbestedingen in en hoe borg je deze? Hoe pak je lopende aanbestedingen praktisch en effectief aan? Op dit moment lopen er twee aanbestedingen waarin de kandidaat direct een actieve rol krijgt. Licht op het aanbiedingsformulier toe hoe de kandidaat aan deze eis voldoet en dit in de praktijk zou brengen.
• Ruime ervaring bij aanbesteding plichtige organisaties. Het is een pré als de kandidaat niet enkel zijn/haar ervaring heeft opgedaan bij overheidsinstellingen maar dit ook heeft aangevuld met andere type organisaties (denk hierbij bijvoorbeeld aan consultancy ervaring). Licht dit toe op het aanbiedingsformulier.

Wensen

• Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is.
• De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO/WO diploma. (of heeft dit aantoonbaar gemaakt door eerdere werkervaring.)