Subsidie Coordinator

Beschrijving

De gemeente Gooise Meren voert een vernieuwde Algemene Subsidieverordening (ASV) in om subsidiebeleid toekomstbestendiger, transparanter en bestuurlijk beter afgewogen te maken.

Daarbij ontstaat behoefte aan een gemeentelijke subsidiecoördinator die organisatiebreed regie voert op de implementatie van de ASV en de verdere professionalisering van het subsidieproces.

De subsidiecoördinator ontwikkelt en borgt uniforme processen, werkinstructies en kwaliteitsafspraken en vormt de verbindende schakel tussen beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer, IVG/VIC en concerncontrol.

Belangrijke taken zijn het leveren van actuele managementinformatie, uitvoeren van analyses en rechtmatigheidstoetsen, signaleren van risico’s en het coördineren van verbetermaatregelen na audits en controles.

In de eerste twee jaar ligt de nadruk op het beschrijven en organisatiebreed invoeren van processen, het helder beleggen van rollen en controles, het terugdringen van bevindingen uit audits en het realiseren van centrale sturing op termijnen, kwaliteit en rechtmatigheid.

De functie is proceseigenaar van het gemeentebrede subsidieproces en neemt geen inhoudelijke beoordeling van individuele subsidieaanvragen over van vakafdelingen.

Vereist profiel

• Opleiding: Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur bestuurskunde, rechten, overheidsmanagement, bedrijfskunde of financiële richting. Aantoonbare aanvullende kennis van subsidierecht is een pré.
• Werkervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met uitgaande subsidies. Ervaring met opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en -regelingen is vereist.
• Vaardigheden: Ervaring met advisering aan management, directie en bestuur; aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten; sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en vaardigheid in het werken met diverse stakeholders.
• Vakinhoudelijke kennis: Gedegen kennis van de Awb (titel 4.2 Subsidies), gemeentelijke planning- en controlprocessen, subsidieverlening en -vaststelling, financiële verantwoording, staatssteun, governance en interne beheersing.
• Wensen / Pré’s: Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV), opstellen van subsidiebeleidskaders, opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken, werken in politiek-bestuurlijke omgeving, procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen en kennis van financiële systemen en managementinformatie.
• Positionering en karakter: Zelfstandig, analytisch, procesmatig sterk en verbindend; in staat om regie te voeren zonder inhoudelijke bevoegdheid over individuele subsidies.

Eisen

• Het tarief van de aangeboden kandidaat staat vast tot en met 31.12.2026; daarna kan er maximaal éénmaal per jaar een voorstel tot prijsaanpassingen aan de Opdrachtgever plaatsvinden van maximaal 2,5%.
• Bring your own device is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting bestuurskunde of rechten.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen.
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en bestuur.
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.

Wensen

• Ervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Ervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Ervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Kennis van financiële systemen en managementinformatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een Algemene Subsidieverordening (ASV).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van subsidiebeleidskaders.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de AWB en specifiek titel 4.2 subsidies.
• Aantoonbare kennis van subsidieverlening, subsidievaststelling en financiële verantwoording.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten van subsidieplafonds en verdeelsystematieken.
• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van subsidiewerkprocessen.
• Aantoonbare kennis van governance, rechtmatigheid en interne beheersing.
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke planning- en controlprocessen.
• Aantoonbare kennis van financiële systemen en managementinformatie.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Doorzettingsvermogen.
• Tactisch gedrag.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Overtuigen.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.