Subsidiemedewerker

Functieomschrijving

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies.
De opdracht vraagt om snel inzetbare en zelfstandige behandeling en beheer van subsidiedossiers.
Kernactiviteiten zijn het verwerken en controleren van aanvragen, bewaken van termijnen, correspondentie en administratieve verwerking.
Daarnaast het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen volgens geldende wet- en gemeentelijke regels.
Er wordt gewerkt met Key2Subsidies en Djuma; de professional signaleert ontbrekende informatie, bewaakt kwaliteit en voert noodzakelijke acties tijdig uit.
Binnen de opdracht kan ook worden bijgedragen aan procesverbetering: herijking verordeningen, implementatie nieuw subsidiesysteem en ontwikkeling werkinstructies.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met subsidieadministratie, bij voorkeur binnen een gemeentecontext.
• Bekendheid met Key2Subsidies en Djuma of vergelijkbare subsidiesystemen.
• Zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht; bewaakt voortgang en kwaliteit van dossiers.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke subsidieregels.
• Ervaring met verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingsprocessen.
• Affiniteit met procesoptimalisatie, systeemimplementaties en het opstellen of herijken van verordeningen.
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week en per direct inzetbaar.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en klantgerichte houding.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen.

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente. punten: 0 = Geen ervaring 10 =minder dan 2 jaar 20 = 2 tot 4 jaar: 20 30 =4 jaar of meer
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies. punten: 0 = Geen ervaring 10 = minder dan 1 jaar 15 = tot 2 jaar 20 =3 jaar of meer
• De kandidaat heeft ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling. punten: 0 = Geen ervaring 10 =gedeeltelijk 20 = volledige keten
• De kandidaat heeft ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem. punten: 0 = Geen ervaring 5 =vergelijkbaar systeem 10 = Djuma
• De kandidaat heeft ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen. punten: 0 = Geen ervaring 5 =1 onderdeel 10 = meerdere onderdelen
• De kandidaat is beschikbaar op korte termijn. punten: 0 = binnen 3 weken 10 = volgens gevraagde startdatum of eerder