Subsidieregelaar

Opdrachtomschrijving

De gemeente Tilburg zoekt tijdelijk een subsidieregelaar voor de kleinschalige evenementenregeling om circa 85 jaarlijkse subsidieaanvragen administratief te verwerken.

De werkzaamheden lopen van oktober tot en met december, met een voorbereidingsfase in oktober en een piekbelasting eind november en december na commissiebehandelingen.

Taken omvatten controle en digitaal beheer van dossiers, het opvragen van ontbrekende stukken, financiële registratie van stelposten, en het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen.

De rol vereist ondersteuning bij twee commissiebijeenkomsten (19 en 26 november), telefonisch en schriftelijk contact met aanvragers — met extra aandacht voor het toelichten van afwijzingen — en het klaarzetten van betalingen.

Er wordt nauwkeurig en procesmatig gewerkt binnen het team Evenementen, onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement, waarbij tijdelijke extra capaciteit nodig is vanwege de vervroegde aanvraagperiode.

Vereist profiel

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig; ervaring met dossier- en subsidiebeheer is een pre.

Digitaal vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe software en systemen voor het bijhouden van digitale dossiers en financiële overzichten.

Communicatief vaardig en tactvol: je kunt aanvragers op een heldere en respectvolle manier informeren, ook bij afwijzingen.

Flexibel en stressbestendig tijdens piekperioden; beschikbaarheid voor aanwezigheid bij commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november is vereist.

Je functioneert goed in een teamverband binnen het team Evenementen en werkt nauw samen met vaste collega’s; aansturing vindt plaats via de teammanager.

Pré: aantoonbare ervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
• Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.