Tactisch inkoopadviseurs Leveringen en Diensten

Functieomschrijving

De tactisch inkoopadviseur bepaalt in samenwerking met projectteams de inkoopstrategie voor leveringen en diensten, met expliciete aandacht voor MVOI.

Hij/zij adviseert, begeleidt en voert meervoudig onderhandse en complexe (Europese) aanbestedingen uit en zet procedures uit via het digitale platform Mercell Source-to-Contract.

De adviseur regisseert grote en soms langdurige aanbestedingstrajecten, bewaakt voortgang en kwaliteit, en schrijft of redigeert aanbestedingsdocumenten inclusief selectie- en gunningscriteria.

Hij/zij maakt commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten inzichtelijk en toetst deze aan het provinciale inkoopbeleid en de Aanbestedingswet 2012.

De functie omvat markt- en leveranciersonderzoek, risicoanalyse, onderhandelingen over inkoopcontracten en het vastleggen van afspraken over producten, prijzen en contractvoorwaarden.

De adviseur fungeert binnen het team als eerste aanspreekpunt voor de markt en interne stakeholders, evalueert aanbestedingen en stemt gezamenlijke trajecten af met collega-overheden.

Terugkoppeling aan de coördinator Team Inkoop, maandelijkse urenverantwoording en tweemaandelijkse afstemming over inzet maken deel uit van de rapportageverplichtingen; ongevraagd en ongeautoriseerd uitvoeren van aanpalende taken is niet toegestaan.

Vereist profiel

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in inkoop, bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met complexe (Europese) aanbestedingen en het opstellen van selectie- en gunningsdocumenten.
• Uitgebreide kennis van de Aanbestedingswet 2012, provinciaal inkoopbeleid en MVOI-principes.
• Praktische ervaring met het digitaal aanbesteden via Mercell Source-to-Contract of vergelijkbare systemen.
• Sterke adviesvaardigheden, bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en het vermogen om projecten regiegericht te leiden.
• Goed ontwikkelde analytische vaardigheden voor marktanalyse, risico-inventarisatie en commerciële/juridische beoordeling.
• Communicatief sterk, resultaatgericht, samenwerkingsgericht en het vermogen om als aanspreekpunt voor interne en externe partijen op te treden.
• Nauwkeurige en tijdige rapportagevoering (maandelijkse urenstaat, statusupdates) en bereidheid tot periodieke afstemming met de coördinator.
• Integriteit en het respecteren van taakafbakening (geen uitvoering van aanpalende werkzaamheden zonder toestemming van Team Inkoop).
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; affiniteit met overheidscontext en ervaring met gezamenlijke aanbestedingen is een pré.

Eisen

• De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003203’’: o G 3.1 Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur zoals omschreven in deze opdracht, voor aanbestedende diensten met Europese aanbestedingsprocessen voor leveringen & diensten conform de Aanbestedingswet 2012; o G 3.2 De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding. o G 3.3 In het kader van het voorkomen van belangenverstrengeling kan de aangeboden kandidaat geen werkzaamheden uitvoeren of in de afgelopen 5 jaar hebben uitgevoerd voor marktpartijen die mogelijk kunnen inschrijven of belang hebben bij aanbestedingen van leveringen of diensten waar de kandidaat op wordt ingezet. 7/16 Uitvraag tactisch inkoopadviseurs leveringen en diensten (DOS-2026-0003203) Inschrijvingseisen (vorm) • I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0003203’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld. • I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026- 0003203’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling; • I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde Bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003203’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform; BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0003203’ zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het Uurtarief; Uitvoeringseisen Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht: • U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. • U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn: o PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). o Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b): ▪ Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11, 12, 41 en 53 8/16 Uitvraag tactisch inkoopadviseurs leveringen en diensten (DOS-2026-0003203) • U 3 Verplichte training: Het succesvol volgen en afronden van de door opdrachtgever aangewezen training maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Dit geldt voor ingehuurde medewerkers die een PZH e-mailaccount hebben en toegang hebben tot de systemen van PZH. De ingehuurde medewerker dient de training binnen één (1) maand na aanvang van de werkzaamheden met positief resultaat af te ronden. De tijd die benodigd is, maximaal 2 uur per e-learning, voor het volgen van de training mogen conform de voorwaarden van de overeenkomst worden gedeclareerd. Indien de training niet binnen de gestelde termijn van één (1) maand met positief resultaat wordt afgerond, behoudt opdrachtgever zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, dan wel de opdrachtnemer uit te sluiten van verdere uitvoering van de opdracht, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch;
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Communicatieve en adviesvaardigheden;
• Teamspeler;
• Hoe goed kan de kandidaat omgaan met piekmomenten.
• Functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• de visie/aanpak;
• de proceskennis en kunde;
• de inhoudelijke kennis en kunde.