Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT

Samenvatting opdracht

Opdracht: Tactisch inkoper Europees aanbesteden ICT voor de Politie, standplaats Driebergen-Rijsenburg.

Duur: circa 18 maanden; startdatum indicatief en kan later plaatsvinden. Meerdere aanbestedingen mogelijk, inhoud en prioriteit kunnen in de loop van de tijd wijzigen.

Tarief en schaal: niet geschikt voor ZZP; maximaal uurtarief €105,50; functieschaal 11. Graag een marktconforme aanbieding, niet uitsluitend gebaseerd op het maximale tarief.

Werkstijl: uitvoering in projectteam onder leiding van projectleider; veel samenwerking met toetsers en juristen; vergaderingen meestal in of rond Utrecht; ruime mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken, beschikbaarheid tijdens kantoortijden vereist.

Rol en taken: schrijven van aanbestedingsstrategie, inschrijvingsleidraad en bijlagen, beantwoorden nota van inlichtingen, publicatie, begeleiding beoordelingsproces en opstellen gunningsadvies en brieven — werken met sjablonen en verwerken van opmerkingen bij elk mijlpaalproduct.

Risico en sensitiviteit: relatief groot afbreukrisico voor de politie; senioriteit, ervaring en politiek-bestuurlijke sensitiviteit vereist.

Vereist profiel

• Afgeronde NEVI2 of gelijkwaardige opleiding en aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingsprocessen en het opstellen van strategiedocumenten, inschrijvingsleidraad, overeenkomsten en gunningsadviezen.
• Seniorkwaliteit: ruime praktijkervaring, besluitvaardigheid en politiek-bestuurlijke sensitiviteit bij opdrachten met hoog risicoprofiel.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden: samenwerken in projectteams, afstemming met toetsers en juristen en het verwerken van feedback op conceptdocumenten.
• Beschikbaarheid tijdens kantooruren en bereidheid tot aanwezigheid bij vergaderingen in/om Utrecht; voorkeur om projecten zelfstandig uit te voeren zonder structurele deelname aan teamoverleggen.
• Verplichte screening en selectie-eisen: meerdere geldige referenties, vermelding van huidige werkgever in CV (niet alleen opdrachtgever), duidelijk vermeld hoogst behaalde diploma, e-mail en mobiel nummer in CV; screening kan ook direct netwerk omvatten.
• Contractuele voorwaarden: fulltime standaard 36 uur/week bij Politie; alleen de tussen Circle8 en Politie geldende algemene voorwaarden zijn van toepassing; algemene voorwaarden van derden uitgesloten.

Eisen

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Meer dan 10 jaar werkervaring in het publieke domein als Eurpees aanbesteder
• Nevi2 afgerond
• Aantoonbare kennis dmv bijvoorbeeld een leergang aanbestedingsrecht aan de Universiteit van Utrecht of gelijkwaardig
• Aantoonbare ervaring met tenminste vijf Europese aanbestedingen van ICT gerelateerde leveringen of diensten
• Kennis van Excel in relatie tot het opstellen van prijsmodellen
• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure

Wensen

• Ervaring bij de rijksoverheid
• Ervaring met de ABDO
• Kennis van verwerkersovereenkomsten

Competenties

• Details doen ertoe.
• Accuraatheid in de stukken
• doorzettingsvermogen in de duur van het aanbestedingsproces
• samenwerken met de projectteamleden
• goed kunnen vertalen van de eisen en wensen van de behoeftesteller
• politiek bestuurlijke sensitiviteit
• senioriteit