Team- en Programmamanager Nieuwkomers

Opdracht — Samenvatting

Het Team Nieuwkomers organiseert opvangplekken voor asielzoekers en Oekraïense ontheemden en is ontstaan tijdens de crisissituatie rond de oorlog in Oekraïne.

De afgelopen periode is ingezet op rust, structuur en toekomstbestendigheid: vaste locaties en werkprocessen zijn geregeld en administratie (financiën en contracten) is beter gestructureerd.

Het programma wordt ingebed in de organisatie tot uiterlijk 1-1-2027; tot die tijd is zowel personele als inhoudelijke aansturing noodzakelijk.

De team- en programmamanager heeft een dubbele rol: als teammanager verantwoordelijk voor personele zorg, plekbepaling binnen de organisatie en contractmanagement van 8 externe professionals; als programmamanager strategisch inhoudelijk aanspreekpunt richting MT Sociaal Domein, directie, college en raad.

Belangrijke inhoudelijke thema's zijn toekomstbestendige opvang van Oekraïense ontheemden (locatiemanagement en nieuwe regelgeving), opvang van asielzoekers (spreidingswet en vervolg AZC), en beheer van contracten, financiën en P&C-input.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring in management binnen de publieke sector, bij voorkeur in het sociaal domein of gemeentelijke opvangprogramma's.
• Sterke bestuurlijke en politieke sensitiviteit: ervaring met MT-, directie-, college- en raadscontacten en het vertalen van inhoud naar besluitvorming.
• Ervaring met transitie- en inbeddingstrajecten: vermogen om een crisisteam om te vormen naar een structurele invulling binnen de organisatie.
• Kennis van en ervaring met contract- en financieel management, inclusief inkoop/contractverlenging en voorbereiding op nieuwe financieringsregelingen (zoals DFR).
• Competenties in personeelsleiding en organisatieadvies: zorgen voor goede plek voor medewerkers en samenwerken met organisatieadviseur en andere teammanagers.
• Sterke resultaat- en procesgerichte houding, met capaciteit om meerdere dossiers tegelijk te overzien en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling, en ervaring met extern aansturen van professionals.
• HBO+/WO werk- en denkniveau en ervaring met complexe, multidisciplinaire opdrachten en (tijdelijke) programmaorganisatie.
• Beschikbaarheid en commitment om de rol tot en met de inbeddingstermijn (minimaal tot 1-1-2027) vorm te geven.

Eisen

• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
• Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als programmamanager of teammanager op het dossier nieuwkomers.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo niveau.
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 maanden als programmamanager of teammanager voor een team dat werkt aan de opvang van Oekraïense ontheemden en/of asielzoekers.
• Aantoonbare werkervaring met het zoeken, afwegen en selecteren van locaties voor opvang van nieuwkomers.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een team in verandering.
• Persoonlijke motivatie maximaal 500 woorden, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Bestuurlijke sensitiviteit