Teamleider facilitaire zaken en ondersteuning

Wat ga je doen?

Als tijdelijke teamleider Facilitaire Zaken en Ondersteuning geef je integraal leiding aan een team van circa 18 fte verdeeld over Domein- en Bestuurssecretariaat, Receptie en KCC en Facilitaire Zaken.

Je bent verantwoordelijk voor personele aansturing, verzuimbegeleiding, en het bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.

Je speelt een centrale rol bij de voorbereiding en uitvoering van een grote organisatieverhuizing naar een nieuw pand en begeleidt facilitaire vraagstukken daaromheen.

Je fungeert als verbindende schakel tussen teams, management en interne opdrachtgevers, creëert structuur en ondersteunt medewerkers in een periode van verandering.

Daarnaast draag je zorg voor financiële sturing en budgetverantwoordelijkheid en signaleer je verbeteringen in processen en dienstverlening.

Vereist profiel

• Mensgerichte, zichtbare en toegankelijke leidinggevende die het merendeel van de tijd op kantoor aanwezig is.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.
• Ervaring met teamontwikkeling, coaching, verandermanagement en het creëren van rust en structuur in veranderende situaties.
• Ervaring met financiële sturing en budgetbeheer; verantwoordelijk en besluitvaardig.
• Goede communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke antenna.
• HBO werk- en denkniveau; ervaring in het facilitaire werkveld, huisvesting of organisatieverhuizingen is een sterke pré.
• Hands-on mentaliteit: benaderbaar op de werkvloer, verbindend en actief in het ondersteunen van medewerkers.

Eisen

• Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting. Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 11-12-13-22-71.
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?Gewijzigd
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?Gewijzigd

Wensen

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.