Teamleider Facilitaire zaken

Samenvatting opdracht

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken om een toekomstbestendig facilitair team op te bouwen en te professionaliseren.

De focus ligt op inrichting van het team, standaardiseren van belangrijke werkprocessen en opleveren van een actuele Producten- en Dienstencatalogus.

Belangrijke taken zijn aansturing van het team, het uitvoeren van aanbestedingen voor soft- en hardservices en de regie op huisvestingsprojecten zoals de upgrade van het kantoorpand.

De opdracht vereist het opzetten en regievoeren van teamoverstijgende projecten (werkplekbeleid, wagenparkbeheer, ontvlechting huisvesting/vastgoed) en het opstellen van een lange termijn huisvestingsvisie.

Succes wordt gemeten aan concrete opleveringen: een professioneel functionerend team, gedocumenteerde processen, uitgevoerde of overdraagbare aanbestedingstrajecten, lopende projecten op koers en een volledig overdrachtsdossier.

Vereist profiel

De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in facilitair management en interim-leiderschap binnen een complexe (publieke) organisatie. Kernkwalificaties en -ervaring:

• Ruime ervaring met leidinggeven aan facilitaire teams en het (her)inrichten van rollen, verantwoordelijkheden en prioritering.
• Gedegen kennis van facilitaire diensten en contractmanagement (catering, toegangscontrole, E/W/K-installaties, bouwkundig onderhoud, wagenpark etc.) en ervaring met aanbestedingen in samenwerking met Inkoop.
• Sterke proces- en veranderkundige vaardigheden: optimaliseren, vastleggen en overdraagbaar maken van werkprocessen en het opstellen van een Producten- en Dienstencatalogus.
• Ervaren project-/programmaleider: regie voeren op (meer)jarige huisvestingsprojecten en teamoverstijgende trajecten, inclusief voortgangsrapportages en vervolgadviezen.
• Uitstekende stakeholder- en communicatieskills: samenwerken met management, medewerkers en externe partijen zonder hiërarchische inbedding.
• Resultaatgericht, zelfstandig en verantwoordelijk: werkt op projectmatige basis, regelt planning en inzet, en levert een volledige, heldere overdracht op.
• HBO+/WO-niveau of gelijkwaardige praktijkervaring, analytisch vermogen, besluitkracht en ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare publieke context is een pré.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device is van toepassing: de kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of tablet meenemen voor alle zakelijke contacten.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis); licht toe waar dit is opgedaan.
• Gezien de aard van de werkzaamheden werk je in ieder geval 3 dagen per week op kantoor.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente.
• Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstuk (bouwkundige en technische kennis); licht toe waar dit is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000 inwoners gemeente.
• Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied, inclusief rol en resultaat.
• Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Een maximum uurtarief van € 127,50 exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon-werkverkeer.
• Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services.
• Minimaal twee aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement.

Competenties

• Vertrouwd met politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Resultaatgerichte instelling.
• Dienstverlenende instelling.
• Flexibele instelling.
• Overtuigingskracht.
• Weerstand managen.
• Helikopterview.
• Analytisch vermogen.
• Verbinder.
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.