Teamleider Secretariaten/DIV

De opdracht

Voor de gemeente Noordoostpolder zoeken wij een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die in een zichtbare rol richting en stabiliteit biedt tijdens een periode van ontwikkeling.

Je geeft leiding aan een team van 20 professionals (15 Secretariaten en 5 DIV), werkt nauw samen met de clustermanager en de huidige waarnemend teamleider en fungeert als kartrekker van het veranderproces.

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen, tijdige oplevering binnen de planning‑en‑controlcyclus en voor een doelmatige, rechtmatige en effectieve administratieve organisatie en interne controle.

De opdracht omvat de doorontwikkeling van zowel Management‑ en Bestuurssecretariaten (op basis van een quick‑scan uit 2025) als de implementatie van het toekomstbeeld voor DIV, met focus op continuïteit, efficiëntie en naleving van wet‑ en regelgeving.

Je voert heldere gesprekken met medewerkers, maakt keuzes, stimuleert draagvlak en zorgt voor implementatie van verbeteringen; de functie vraagt zichtbaarheid, vertrouwenwekkend leiderschap en doorpakmentaliteit.

Vereist profiel

• Minimaal hbo werk‑ en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit of ervaring met gemeentelijke ondersteunende diensten, waaronder secretariaatswerk voor management en bestuur en archivering/documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend op alle niveaus, goed luisterend, feedbackgevend en van nature verbindend.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven, motiveren van medewerkers en bij voorkeur ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Pragmatische, doelgerichte instelling en doorpakmentaliteit; je bewaakt plannen, creëert ruimte voor medewerkers en borgt resultaten en draagvlak.
• Bekendheid met of inzicht in planning‑en‑controlprocessen, AO/IC en kadergerichte toetsing van adviezen en plannen.
• Je levert een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan met screeningsprofielen 11, 12, 13, 41, 53 en 71; het niet tijdig overleggen van de VOG is een ontbindende voorwaarde.
• Standplaats: Emmeloord (Gemeente Noordoostpolder); tijdelijk (a.i.) opdracht met grote interne zichtbaarheid.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams. Geef minimaal 1 voorbeeld met het c.v.
• Continuïteit en beschikbaarheid - Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Privacy wet en regelgeving - Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).
• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. Op basis van onze beoordeling achten wij deze opdracht niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel. Inschrijvers dienen daarom een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver.

Wensen

• Werkervaring aansturen teams - De Inschrijver dient aan te tonen dat de aangeboden kandidaat beschikt over: Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien (10) medewerkers.
• Werkervaring overheid - Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
• Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur.
• De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar. Geef de inzetbaarheid aan met het c.v.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview toetsen we op werkervaring, kennis en competenties.