Teamleider -Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH)

Team VTH maakt deel uit van Directie Ruimte en Samenleving van de gemeente Vlissingen en bestaat uit circa 45 medewerkers: vergunningverleners, juridisch adviseurs, inspecteurs, integrale handhavers, BOA's en adviseurs openbare orde en veiligheid.

Het team voert vergunningverlening uit (Omgevingswet, APV en bijzondere wetten), verzorgt toezicht en handhaving, evenementenveiligheid en openbare orde en veiligheid.

Kernopgaven zijn de implementatie van de Omgevingswet, kwalitatieve en tijdige vergunningverlening en het waarborgen van veiligheid bij lokale evenementen.

De interim-opdracht omvat twee onderdelen: integraal teamleiderschap tijdens de looptijd en het opleveren van een onderbouwd advies voor de doorontwikkeling van het team.

Er is geen voorgenomen besluit; het advies dient als bouwsteen voor verdere besluitvorming binnen de reguliere lijn.

Opdrachtdeel A — Integrale teamleiding

• Dagelijkse aansturing van het team samen met twee coördinatoren, inclusief resultaatgerichte afspraken op team- en individueel niveau.
• Verantwoordelijk voor personeelsbeleid: HR-gesprekscyclus, verzuimbegeleiding en re-integratie, verlof en in-/door-/uitstroom in afstemming met HR.
• Sturing op producten, wettelijke termijnen en bestuurlijke toezeggingen; tijdige signalering en escalatie van knelpunten.
• Beheer van het teambudget en sturing op formatie en bezetting binnen geldende mandaat- en budgetregelingen.
• Zorg voor teamontwikkeling, werksfeer en samenwerking en vertegenwoordiging in directie- en teamleidersoverleg en de P&C-cyclus.
• Opleveren van een volledig overdrachtsdossier met stand van zaken per taakveld, lopende dossiers en aandachtspunten.

Opdrachtdeel B — Doorontwikkeling team VTH

• Opstellen van een startbeeld van samenwerking per taakveld, opgehaald bij medewerkers en coördinatoren.
• Analyse van werkprocessen: knelpunten in overdracht, afstemming en doorlooptijden en aanbevelingen voor verbeteringen binnen bestaande werkwijzen.
• Opstellen en delen van een set werkafspraken: overleg- en overdrachtsmomenten, prioritering en aanspreekcultuur.
• Ontwikkelen van een teamontwikkelplan met concrete vervolgafspraken, randvoorwaarden en begeleiding, inclusief rol van coördinatoren.

Vereist profiel

• Ervaren, mensgerichte interimleider met aantoonbare inzetbaarheid vanaf de start van de opdracht.
• Ruime ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief politiek-bestuurlijke gevoeligheden.
• Ervaring met integraal management: sturing op capaciteit, kwaliteit en resultaat, HR-gesprekscyclus, verzuimbegeleiding en budget- & formatiebeheer.
• Actuele kennis van Omgevingswet, APV en bijzondere wetten, toezicht en handhaving en het BOA-domein.
• Aantoonbare ervaring met doorontwikkeling of optimalisatie van werkprocessen binnen een VTH-organisatie en het opleveren van adviesrapportages.
• Coachend en motiverend leiderschap, gericht op werksfeer, verbinding tussen collega’s en draagvlak bij medewerkers en coördinatoren.

Inzet en context

De opdracht is tijdelijk van aard en heeft een dubbel doel: het overbruggen van een vacature en het realiseren van een eenmalige doorontwikkelopdracht die als basis dient voor vervolgbesluitvorming in de reguliere lijn.

Eisen

• De interim teamleider stuurt team VTH aan als integraal manager en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het team, inclusief personeel en budget.
• Ruime ervaring in het leidinggeven aan een team bij een gemeentelijke overheid, inclusief de daarbij horende politiek-bestuurlijke processen en gevoeligheden.
• Aantoonbare ervaring met integraal management: sturing op capaciteit, kwaliteit en resultaat, de HR-gesprekscyclus, verzuim en re-integratie, en budget- en formatiebeheer.
• Actuele kennis van de taakvelden Omgevingswet, APV en bijzondere wetten, toezicht en handhaving en het BOA-domein.
• Aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling of optimalisatie van werkprocessen en sturing binnen een VTH-organisatie, met opgeleverde adviezen.
• De ingezette professional beschikt over coachend en motiverend leiderschap, gericht op een goede werksfeer, verbinding tussen collega's en draagvlak bij medewerkers en coördinatoren.

Wensen

• Ruime ervaring in het leidinggeven aan een team bij een gemeentelijke overheid, inclusief de daarbij horende politiek-bestuurlijke processen en gevoeligheden is een wens.
• Aantoonbare ervaring met integraal management: sturing op capaciteit, kwaliteit en resultaat, de HR-gesprekscyclus, verzuim en re-integratie, en budget- en formatiebeheer is een wens.
• Actuele kennis van de taakvelden Omgevingswet, APV en bijzondere wetten, toezicht en handhaving en het BOA-domein is een wens.
• Aantoonbare ervaring met de doorontwikkeling of optimalisatie van werkprocessen en sturing binnen een VTH-organisatie, met opgeleverde adviezen is een wens.