Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed

Opdracht – korte omschrijving

Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed (36 uur, regionale functie) met primair aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek.

Je geeft leiding aan het operationele facilitaire team in Rotterdam (4 fte) en vervangt/of breidt mogelijk uit naar teams in Amsterdam en Utrecht (totaal ±8 fte).

Verantwoordelijk voor het opzetten, borgen en optimaliseren van processen rondom printen, couverteren, bevoorrading en facilitaire dienstverlening binnen een landelijke, geharmoniseerde organisatie.

Je werkt samen met contractmanagement en leveranciers, levert managementinformatie, doet verbetervoorstellen en ondersteunt inkoop- en aanbestedingstrajecten.

In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden; de organisatie groeit en onderzoekt mogelijkheden voor een structurele voortzetting van de rol. Hybride werken mogelijk, hoofdkantoor in Utrecht.

Vereist profiel

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in facilitaire dienstverlening of logistiek, bij voorkeur op tactisch niveau met zowel werkvloer- als beleidsmatige aansturing.
• Ervaring met procesopzet en -verbetering (printen, couverteren, distributie/logistiek) en het implementeren van kwaliteitsborging.
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement; vaardig in sturen op afspraken, KPI’s en samenwerking met contractmanagers.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden om teams door transformatie te begeleiden en samenwerking tussen locaties te versterken.
• Analytisch en resultaatgericht; ervaring met managementinformatie, rapportages en het vertalen van beleid naar concrete acties en projecten.
• Bereidheid regelmatig op locatie (Rotterdam, Amsterdam, Utrecht) aanwezig te zijn; zelfstandig, besluitvaardig en gewend te werken in veranderende, lerende organisaties.
• Affiniteit met het maatschappelijke werkveld is een pré; je rapporteert aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in facility management of logistiek.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office‐toepassingen Word, Excel en Outlook.
• Aantoonbare werkervaring met of voor de Bevolkingsonderzoek Nederland.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager van facilitaire zaken en vastgoed.
• Aantoonbare werkervaring met contractbeheer.
• Aantoonbare werkervaring in de logistieke sector.